কিভাবে ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করতে হয়?

ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ যা ডাটা সংরক্ষণ এবং স্থান সাশ্রয় করার জন্য ব্যবহৃত হয়। আর্কাইভ করা মানে হল ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে একত্রিত করে একটি ফাইল তৈরি করা যা কম্প্রেসড ফরম্যাটে থাকে। এটি ফাইলের আকার ছোট করতে, ডেটা ব্যাকআপ রাখতে এবং সহজে শেয়ার করতে সহায়তা করে। বাংলাদেশে আর্কাইভ করার প্রচলিত পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে বিশদ বিবরণ নিচে দেওয়া হলো।

আর্কাইভিং কী এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?

ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভিং হল একাধিক ফাইল বা ফোল্ডারকে একটি কম্প্রেসড ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা, যা স্থান সাশ্রয় করতে এবং ডেটার নিরাপত্তা বাড়াতে সহায়তা করে। আর্কাইভ করার কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল:

• স্থান সাশ্রয়: কম্প্রেসড ফাইলগুলি কম জায়গা নেয়, তাই বড় বড় ফাইলকে ছোট আকারে সংরক্ষণ করা যায়।
• ফাইল ব্যাকআপ: গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির নিরাপদ ব্যাকআপ তৈরি করার জন্য আর্কাইভিং ব্যবহার করা হয়।
• সহজ শেয়ারিং: একাধিক ফাইল একত্রিত করে একটি ফাইলে রূপান্তরিত করা হলে সহজে শেয়ার করা যায়।
• ফাইল নিরাপত্তা: আর্কাইভিংয়ে ফাইলগুলোকে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড করা যায়, যা ডেটার সুরক্ষা বাড়ায়।

ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করার পদ্ধতি

ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। আমরা উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় প্ল্যাটফর্মে আর্কাইভ করার কৌশলগুলো নিচে আলোচনা করেছি। এছাড়া কিছু জনপ্রিয় সফটওয়্যার ব্যবহার করেও আর্কাইভ করা যায়।

উইন্ডোজে ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করা

উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ফাইল আর্কাইভ করার জন্য "বিল্ট-ইন" টুলসের মাধ্যমে খুব সহজেই কাজটি করা যায়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ফাইল/ফোল্ডার নির্বাচন করুন: প্রথমে যেই ফাইল বা ফোল্ডার আর্কাইভ করতে চান, তা সিলেক্ট করুন।
2. ডান-ক্লিক করুন: নির্বাচিত ফাইল/ফোল্ডারের উপর রাইট-ক্লিক করুন।
3. Send to -> Compressed (zipped) Folder: ডান-ক্লিক মেনু থেকে Send to অপশনে গিয়ে Compressed (zipped) Folder নির্বাচন করুন।
4. নতুন জিপ ফাইল তৈরি: এই পদ্ধতিতে ফাইলটি আর্কাইভ করা হবে এবং নতুন একটি .zip ফাইল তৈরি হবে।

পাসওয়ার্ড যুক্ত করা (WinRAR/7-Zip দিয়ে)

আপনার আর্কাইভ ফাইলকে আরও নিরাপদ করতে পাসওয়ার্ড যুক্ত করতে পারেন। এজন্য WinRAR অথবা 7-Zip সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন:

• WinRAR ব্যবহার:
  1. WinRAR সফটওয়্যার ইনস্টল করুন।
  2. ফাইল বা ফোল্ডার সিলেক্ট করে Add to archive... অপশন নির্বাচন করুন।
  3. Set password বাটনে ক্লিক করে পাসওয়ার্ড দিন।
• 7-Zip ব্যবহার:
  1. 7-Zip সফটওয়্যার ইন্সটল করুন।
  2. ফাইল/ফোল্ডার সিলেক্ট করে Add to archive অপশন নির্বাচন করুন।
  3. Encryption সেকশনে গিয়ে পাসওয়ার্ড সেট করুন।

ম্যাক-এ ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করা

ম্যাক ওএসে আর্কাইভ তৈরি করা খুব সহজ। আপনি "Archive Utility" ব্যবহার করে ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করতে পারেন:

1. ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন: আর্কাইভ করতে যেই ফাইল বা ফোল্ডার চান, সেটি সিলেক্ট করুন।
2. ডান-ক্লিক করুন: ফাইল বা ফোল্ডারের উপর রাইট-ক্লিক করুন।
3. Compress [filename] নির্বাচন করুন: ডান-ক্লিক মেনু থেকে Compress অপশন সিলেক্ট করুন।
4. নতুন .zip ফাইল তৈরি: এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলের একটি .zip সংস্করণ তৈরি করবে।

লিনাক্সে ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করা

লিনাক্সে টার্মিনাল ব্যবহার করে ফাইল আর্কাইভ করা হয়। টার্মিনাল থেকে কিছু কমান্ড দিয়ে ফাইল/ফোল্ডার আর্কাইভ করা যায়। কমান্ডগুলো নিচে দেওয়া হলো:

• tar কমান্ড ব্যবহার করা:

  tar -cvf archive_name.tar folder_name
  

  এই কমান্ডটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারকে .tar ফরম্যাটে আর্কাইভ করবে। আপনি যদি আর্কাইভটি কম্প্রেস করতে চান, তাহলে .gz ব্যবহার করতে পারেন:

  tar -zcvf archive_name.tar.gz folder_name
  

• zip কমান্ড ব্যবহার করা:

  zip -r archive_name.zip folder_name

  এই কমান্ডটি একটি জিপ ফাইল তৈরি করবে।

ফাইল আর্কাইভ করার জনপ্রিয় সফটওয়্যার

ফাইল এবং ফোল্ডার আর্কাইভ করতে কিছু নির্দিষ্ট সফটওয়্যার রয়েছে যা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এই সফটওয়্যারগুলি সহজেই ডাউনলোড এবং ব্যবহার করা যায়।

1. WinRAR

WinRAR একটি জনপ্রিয় আর্কাইভিং সফটওয়্যার যা RAR এবং ZIP ফরম্যাটে ফাইল কম্প্রেস করে। এটি পাসওয়ার্ড প্রটেকশন এবং এনক্রিপশন সুবিধাও দেয়।

• বৈশিষ্ট্য:
  • RAR এবং ZIP ফাইল তৈরি এবং এক্সট্রাক্ট করা
  • ফাইল পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করার সুবিধা
  • সহজ এবং দ্রুত ব্যবহারের ইন্টারফেস

2. 7-Zip

7-Zip একটি ওপেন সোর্স সফটওয়্যার যা বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে আর্কাইভ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং অনেক ধরনের ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট করে।

• বৈশিষ্ট্য:
  • 7z, ZIP, RAR, TAR সহ অন্যান্য ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট
  • অধিক কম্প্রেশন রেশিও
  • পাসওয়ার্ড প্রটেকশন এবং এনক্রিপশন

3. PeaZip

PeaZip আরেকটি ওপেন সোর্স সফটওয়্যার যা ZIP, TAR, এবং 7z সহ অন্যান্য ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট করে। এটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য এবং ফাইল এনক্রিপশনের সুবিধা দেয়।

• বৈশিষ্ট্য:
  • ২০০টিরও বেশি ফরম্যাট সাপোর্ট
  • মাল্টিপল ফাইল এক্সট্রাকশন একবারে করা
  • দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য আর্কাইভিং

পাসওয়ার্ড প্রটেকশন এবং এনক্রিপশন

আর্কাইভ ফাইলের নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য পাসওয়ার্ড প্রটেকশন এবং এনক্রিপশন গুরুত্বপূর্ণ। অনেক সফটওয়্যার যেমন WinRAR, 7-Zip এই সুবিধা প্রদান করে। ফাইল এনক্রিপশন ব্যবহারের মাধ্যমে আর্কাইভের ডেটাকে অজানা ব্যবহারকারীদের থেকে সুরক্ষিত রাখা যায়।

• পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন:
  • আপনার আর্কাইভ ফাইলকে নিরাপদ রাখতে একটি পাসওয়ার্ড সিলেক্ট করুন।
  • ফাইল এনক্রিপশন সুবিধা ব্যবহার করুন যাতে কেউ অনুমতি ছাড়া ফাইল খুলতে না পারে।

ফাইল আর্কাইভিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধা

ফাইল আর্কাইভিংয়ের অনেক সুবিধা রয়েছে, তবে কিছু সীমাবদ্ধতাও বিদ্যমান। নিচে আর্কাইভিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধা সম্পর্কে আলোচনা করা হলো:

সুবিধা:

• ফাইলের আকার ছোট করা যায়।
• একাধিক ফাইল একত্রিত করা যায়।
• সহজেই ডেটা ব্যাকআপ তৈরি করা যায়।
• পাসওয়ার্ড প্রটেকশন ও এনক্রিপশনের মাধ্যমে নিরাপত্তা বাড়ানো যায়।

অসুবিধা:

• ফাইল আর্কাইভ করতে কিছু সময় প্রয়োজন।
• আর্কাইভ ফাইল এক্সট্রাক্ট করতে প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার থাকতে হবে।
• সঠিকভাবে পাসওয়ার্ড রক্ষা না করলে ডেটা হারানোর ঝুঁকি থাকে।

আর্কাইভ থেকে ফাইল এক্সট্রাক্ট করা

আর্কাইভ করা ফাইল থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে হলে এক্সট্রাক্ট করার প্রয়োজন হয়। ফাইল এক্সট্রাক্ট করা হল একটি সাধারণ প্রক্রিয়া যা প্রতিটি আর্কাইভিং সফটওয়্যারে সরবরাহ করা হয়।

উইন্ডোজে এক্সট্রাক্ট করা

1. ফাইল নির্বাচন করুন: আর্কাইভ ফাইল নির্বাচন করুন।
2. ডান-ক্লিক করুন: ফাইলের উপর রাইট-ক্লিক করুন।
3. Extract Here বা Extract to [folder] নির্বাচন করুন।

ম্যাকে এক্সট্রাক্ট করা

1. ফাইল নির্বাচন করুন: ম্যাকে ফাইল নির্বাচন করুন।
2. ডাবল-ক্লিক করুন: সরাসরি ডাবল-ক্লিক করলে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সট্রাক্ট হবে।

---

FAQ (প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী)

1. ফাইল আর্কাইভ করার সবচেয়ে সহজ উপায় কী?

উইন্ডোজে "Send to Compressed (zipped) Folder" এবং ম্যাকে "Compress" অপশন ব্যবহার করে সহজেই ফাইল আর্কাইভ করা যায়।

2. ফাইল আর্কাইভ করার জন্য কোন সফটওয়্যার সবচেয়ে ভালো?

WinRAR, 7-Zip, এবং PeaZip হল কিছু জনপ্রিয় এবং কার্যকরী সফটওয়্যার যা ফাইল আর্কাইভ করতে ব্যবহার করা হয়।

3. পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড আর্কাইভ কীভাবে তৈরি করা যায়?

WinRAR বা 7-Zip এর মাধ্যমে পাসওয়ার্ড সেট করে সহজেই একটি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড আর্কাইভ তৈরি করা যায়।

4. ফাইল আর্কাইভ করলে কি গুণগত মানের পরিবর্তন হয়?

না, ফাইল আর্কাইভ করলে মূল ফাইলের গুণগত মানে কোনো পরিবর্তন হয় না। এটি শুধুমাত্র ফাইলকে কম্প্রেস করে ছোট করে রাখে।

5. আর্কাইভ ফাইল কীভাবে ওপেন করতে হয়?

আর্কাইভ ফাইল ওপেন করতে আপনি WinRAR, 7-Zip, বা অন্য কোনো আর্কাইভ এক্সট্রাকশন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।

6. আর্কাইভ ফাইল থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করতে কী করতে হবে?

আর্কাইভ ফাইলের উপর ডাবল-ক্লিক করে বা এক্সট্রাক্ট অপশন নির্বাচন করে ফাইল পুনরুদ্ধার করা যায়।

Tweet