মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সহজে কোনো ফাইল খুঁজে বের করার নিয়ম

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সহজে কোনো ফাইল খুঁজে বের করার জন্য আপনি নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করতে পারেন:

১. ফাইল মেনু থেকে "Open" অপশন ব্যবহার করুন:

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করার পর উপরের বাম দিক থেকে "File" মেনুতে ক্লিক করুন।
• এরপর "Open" অপশন নির্বাচন করুন।
• এই অপশনে গেলে আপনি সম্প্রতি খোলা ফাইলগুলোর একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
• ফাইল তালিকায় না থাকলে "Browse" করে ফোল্ডারে গিয়ে আপনার ফাইলটি খুঁজে নিতে পারেন।

২. Quick Access Toolbar ব্যবহার করুন:

• ওয়ার্ডের উপরের ডান দিকের Quick Access Toolbar থেকে আপনি সম্প্রতি খোলা ফাইলগুলোর নাম দেখতে পারেন। সেখানে ক্লিক করে ফাইলটি খুঁজে বের করতে পারবেন।

৩. "Search Box" ব্যবহার করুন:

• যদি আপনি ফাইলের নাম বা কন্টেন্টের কিছু অংশ মনে রাখেন, তাহলে Windows Search Box ব্যবহার করে ফাইল খুঁজতে পারেন।
  1. উইন্ডোজের টাস্কবারে থাকা সার্চ বক্সে ফাইলের নাম বা কিওয়ার্ড টাইপ করুন।
  2. ফাইল খুঁজে পেলে সেখান থেকে সরাসরি ওয়ার্ডে খুলতে পারবেন।

৪. OneDrive বা অন্যান্য ক্লাউড সেবা ব্যবহার করুন:

• যদি আপনার ফাইলটি OneDrive বা অন্য কোনো ক্লাউড সেবায় সেভ করা থাকে, তাহলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ফাইল মেনুতে গিয়ে "Open" থেকে OneDrive বা ক্লাউড ফোল্ডারটি ব্রাউজ করতে পারেন।

৫. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের "Recent" অপশন:

• ফাইল মেনুতে গেলে "Recent" অপশনে সম্প্রতি ব্যবহার করা ফাইলগুলোর তালিকা থাকে। সেখান থেকে আপনার ফাইলটি খুঁজে বের করতে পারেন।

৬. "Search" Feature (Word Document ভিতরে):

• যদি ফাইলটি ওয়ার্ডে খোলা থাকে এবং আপনি নির্দিষ্ট টেক্সট বা শব্দ খুঁজতে চান, তাহলে Ctrl + F চাপুন। এতে একটি সার্চ বক্স আসবে, যেখানে আপনি প্রয়োজনীয় শব্দ লিখে দ্রুত ফাইলের নির্দিষ্ট অংশ খুঁজে বের করতে পারবেন।

এগুলো ব্যবহার করে আপনি দ্রুত ও সহজে আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইল খুঁজে বের করতে পারবেন।

Tweet