গুগল শীটে অফলাইন মোড চালু করার নিয়ম

 গুগল শীটে অফলাইন মোড চালু করা খুবই সহজ, তবে এর জন্য কিছু প্রস্তুতির প্রয়োজন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ডিভাইসে গুগল শীট অ্যাপ বা ক্রোম ব্রাউজার ইনস্টল করা আছে এবং আপনার কাছে পর্যাপ্ত ইন্টারনেট কানেকশন রয়েছে অফলাইন মোডটি সেট আপ করার জন্য।

নীচে ধাপে ধাপে গুগল শীটের অফলাইন মোড চালু করার পদ্ধতি বর্ণনা করা হলো:

গুগল শীটে অফলাইন মোড চালু করার ধাপসমূহ

১. ক্রোম ব্রাউজারে কাজ করা

গুগল শীটের অফলাইন মোড শুধুমাত্র গুগল ক্রোম ব্রাউজার এর মাধ্যমে কার্যকর করা যায়। তাই প্রথমে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করছেন।

২. গুগল ডকস অফলাইন এক্সটেনশন ইনস্টল করা

গুগল শীটে অফলাইন কাজ করার জন্য প্রথমে গুগল ডকস অফলাইন এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে হবে। এটি ইনস্টল করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথম ধাপ: ক্রোম ব্রাউজারে Google Docs Offline এক্সটেনশন পেজে যান।
• দ্বিতীয় ধাপ: "Add to Chrome" বাটনে ক্লিক করুন এবং এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন।

৩. গুগল ড্রাইভে অফলাইন মোড চালু করা

একবার এক্সটেনশন ইনস্টল হয়ে গেলে, গুগল ড্রাইভে অফলাইন মোড চালু করতে হবে। এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথম ধাপ: আপনার ব্রাউজারে Google Drive খুলুন এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
• দ্বিতীয় ধাপ: উপরের ডান দিকে থাকা Settings (সেটিংস) আইকনে ক্লিক করুন।
• তৃতীয় ধাপ: সেটিংস মেনু থেকে Settings এ ক্লিক করুন।
• চতুর্থ ধাপ: পপ-আপ উইন্ডোতে, "Offline" সেকশনের পাশে থাকা "Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device while offline" অপশনটি চালু করুন।
• পঞ্চম ধাপ: সেটিংসটি সেভ করুন এবং গুগল ড্রাইভ থেকে বের হয়ে আসুন।

৪. নির্দিষ্ট ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ করা

এখন আপনি চাইলে নির্দিষ্ট গুগল শীট ফাইলগুলোকে অফলাইনে ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ করতে পারেন:

• প্রথম ধাপ: আপনার গুগল ড্রাইভে যান।
• দ্বিতীয় ধাপ: সেই গুগল শীট ফাইলটির উপর রাইট ক্লিক করুন যেটি আপনি অফলাইনে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ করতে চান।
• তৃতীয় ধাপ: মেনু থেকে "Available offline" অপশনটি নির্বাচন করুন।

৫. অফলাইনে কাজ করা

এখন যখনই ইন্টারনেট সংযোগ থাকবে না, আপনি সেই ফাইলগুলোতে অফলাইনে কাজ করতে পারবেন। যখন ইন্টারনেট সংযোগ ফিরে আসবে, গুগল শীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার করা সব পরিবর্তন সিঙ্ক করে দেবে।

---

গুরুত্বপূর্ণ টিপস:

• আপনার ক্যাশে পরিষ্কার করবেন না যখন অফলাইনে কাজ করবেন, কারণ এতে ফাইলগুলি আবার ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া অ্যাক্সেসযোগ্য নাও থাকতে পারে।
• ফাইল আকার এবং সংযোগ অনুযায়ী সব ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ নাও হতে পারে, তাই আগে থেকে প্রস্তুতি নিয়ে কাজ করুন।
• মোবাইল অ্যাপ: যদি আপনি মোবাইল ডিভাইসে গুগল শীট ব্যবহার করেন, তবে মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে অফলাইন মোডটি খুব সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। সেটিংস থেকে 'Make available offline' অপশনটি নির্বাচন করুন।

আপনি কি এই ধাপগুলো অনুসরণ করে সফলভাবে গুগল শীটের অফলাইন মোড চালু করতে পেরেছেন, নাকি কোথাও কোনো সমস্যার মুখোমুখি হয়েছেন?

Tweet