মেইল মার্জ কি
(Mail Merge)
চিঠির মূল বিষয় একই কিন্তু ঠিকানা ভিন্ন, এরকম ক্ষেত্রে প্রথমে চিঠিটি টাইপ করে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করে নিতে হবে। তারপর ঠিকানাগুলো টাইপ করে আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরি করে নিতে হবে। এবার দুটি ডকুমেন্ট একসাথে সংযুক্ত বা মার্জ করে দেওয়া যায়। এতে প্রত্যেকের জন্য আলাদা আলাদা চিঠি টাইপ না করে শুধু একবার টাইপ করা মূল চিঠির সাথে ঠিকানা সংবলিত ডকুমেন্ট মার্জ করাতে প্রত্যেকের নামে আলাদা আলাদা করে চিঠি তৈরি হবে। এতে করে ব্যবহারকারীর অনেক সময় বেঁচে যায়। আর এ ব্যবস্থাকেই বলা হয় মেইল মার্জ।
0 comments:
Post a Comment
Comment below if you have any questions