মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ রিভিউ ট্র্যাকিং কি?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ রিভিউ ট্র্যাকিং পরিচিতি
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রিভিউ ট্র্যাকিং একটি শক্তিশালী ফিচার যা ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্টে সম্পাদনা, মন্তব্য এবং পরিবর্তনগুলি সহজে ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। এটি বিশেষ করে একাধিক ব্যক্তি একসাথে কাজ করার সময় অত্যন্ত কার্যকরী।
রিভিউ ট্র্যাকিং এর গুরুত্ব
- সহযোগী সম্পাদনা: যখন একাধিক ব্যক্তি একটি ডকুমেন্টে কাজ করেন, রিভিউ ট্র্যাকিং সব পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করে।
- স্বচ্ছতা: কোন পরিবর্তন কে করেছে এবং কেন করেছে তা স্পষ্টভাবে জানা যায়।
- মন্তব্য যোগ করা: লেখার বিষয়ে মতামত জানাতে বা সংশোধনের জন্য মন্তব্য যোগ করা যায়।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ রিভিউ ট্র্যাকিং কিভাবে সক্রিয় করবেন
রিভিউ ট্যাবে যাওয়া
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
- উপরের মেনুতে থাকা "Review" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ট্র্যাক চেঞ্জেস ফিচার চালু করা
- "Track Changes" বাটনে ক্লিক করুন।
- এটি চালু হলে, যে কোনও পরিবর্তন ডকুমেন্টে হাইলাইট হবে।
রিভিউ ট্র্যাকিং এর বিভিন্ন ফিচার
পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করা
- Simple Markup: শুধু প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি দেখায়।
- All Markup: সকল পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি প্রদর্শন করে।
- No Markup: কোন পরিবর্তন বা মন্তব্য ছাড়া ডকুমেন্টের মূল রূপ দেখায়।
মন্তব্য যোগ করা
- ডকুমেন্টের যেকোনো অংশে মাউস দিয়ে সিলেক্ট করুন।
- "New Comment" বাটনে ক্লিক করে মন্তব্য যোগ করুন।
পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা
- পরিবর্তিত অংশে মাউস দিয়ে সিলেক্ট করুন।
- "Accept" বা "Reject" বাটনে ক্লিক করে সংশোধনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন।
রিভিউ ট্র্যাকিং এর উপকারিতা
সহযোগিতা বৃদ্ধি
- সহজ সংযোগ: টিম মেম্বারদের মধ্যে সহজ সংযোগ স্থাপন।
- দ্রুত সংশোধন: দ্রুত সময়ে সংশোধন সম্পন্ন করা।
- স্বচ্ছতা: সকল পরিবর্তন স্বচ্ছভাবে দেখানো।
কার্যকারিতা বৃদ্ধি
- স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তন: পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক হয়।
- ডকুমেন্ট সুরক্ষা: মূল ডকুমেন্ট সুরক্ষিত থাকে, পরিবর্তনগুলি আলাদাভাবে দেখা যায়।
রিভিউ ট্র্যাকিং ব্যবহারে পরামর্শ
নিয়মিত আপডেট
- নিয়মিত ডকুমেন্ট আপডেট করুন।
- পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে ট্র্যাক হচ্ছে কিনা যাচাই করুন।
মন্তব্য এবং পরিবর্তন পরিষ্কার রাখা
- স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত মন্তব্য লিখুন।
- প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
রিভিউ ট্র্যাকিং কি সকল ওয়ার্ড সংস্করণে উপলব্ধ?
হ্যাঁ, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সব সংস্করণেই রিভিউ ট্র্যাকিং ফিচারটি উপলব্ধ।
কিভাবে আমি শুধুমাত্র মন্তব্য দেখতে পারি?
"Review" ট্যাবে যান এবং "Show Markup" বাটনে ক্লিক করে শুধুমাত্র "Comments" সিলেক্ট করুন।
রিভিউ ট্র্যাকিং কি একাধিক ভাষায় সমর্থন করে?
হ্যাঁ, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের রিভিউ ট্র্যাকিং ফিচারটি বহু ভাষায় সমর্থন করে।
কি আমি রিভিউ ট্র্যাকিং ফিচারটি অস্থায়ীভাবে বন্ধ করতে পারি?
হ্যাঁ, "Track Changes" বাটনে আবার ক্লিক করে এটি অস্থায়ীভাবে বন্ধ করতে পারেন।
পরিবর্তনগুলি কিভাবে প্রিন্ট করব?
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময় "Print Markup" অপশন সিলেক্ট করে পরিবর্তনসহ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারবেন।
রিভিউ ট্র্যাকিং কি সব ফাইল ফরম্যাটে কাজ করে?
না, এটি শুধুমাত্র মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.doc এবং .docx) ফাইল ফরম্যাটে কাজ করে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ রিভিউ ট্র্যাকিং ফিচারটি ব্যবহারকারীদের একসাথে কাজ করতে, পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এবং ডকুমেন্টের গুণগত মান বজায় রাখতে সাহায্য করে। এটি একটি শক্তিশালী টুল যা বিশেষ করে টিম ওয়ার্ক এবং বড় প্রকল্পে অত্যন্ত কার্যকরী।
0মন্তব্য(গুলি):
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
Comment below if you have any questions