মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ পেজ সেটআপ করার নিয়ম। পেজ সাইজ, মার্জিন, অরিয়েন্টেশন এবং আরো অনেক কিছু কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি বহুল ব্যবহৃত ও কার্যকরী ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার। এই সফটওয়্যারে কাজ করতে গেলে পেজ সেটআপ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। সঠিক পেজ সেটআপ এর মাধ্যমে আপনার ডকুমেন্টটি দেখতে সুন্দর হবে এবং প্রিন্ট আউট নিলে সেটি আকর্ষণীয় হবে। এখানে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ পেজ সেটআপ করার নিয়মগুলি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ পেজ সেটআপ করার নিয়ম

পেজ সাইজ নির্ধারণ

আপনার ডকুমেন্টের সাইজ নির্ধারণ করতে হলে:

লেআউট বা পেইজ লেআউট ট্যাব এ যান এবং সাইজ অপশনটি ক্লিক করুন।
এখান থেকে আপনি বিভিন্ন পেজ সাইজ যেমন A4, Letter, Legal ইত্যাদি সিলেক্ট করতে পারবেন।
যদি কাস্টম সাইজ ব্যবহার করতে চান তবে More Paper Sizes এ ক্লিক করে আপনার পছন্দ অনুযায়ী সাইজ সেট করুন।

মার্জিন নির্ধারণ

মার্জিন আপনার ডকুমেন্টের প্রান্তের ফাঁকা স্থান। এটি নির্ধারণ করতে:

লেআউট ট্যাব এ গিয়ে মার্জিনস অপশনটি ক্লিক করুন।
এখানে প্রি-ডিফাইন্ড মার্জিন সেটিংস যেমন Normal, Narrow, Moderate ইত্যাদি থেকে সিলেক্ট করতে পারেন।
কাস্টম মার্জিন নির্ধারণ করতে হলে Custom Margins এ ক্লিক করে আপনার পছন্দমতো টপ, বটম, লেফট, এবং রাইট মার্জিন সেট করুন।

অরিয়েন্টেশন নির্ধারণ

ডকুমেন্টের অরিয়েন্টেশন নির্ধারণ করতে:

লেআউট ট্যাব এ গিয়ে অরিয়েন্টেশন অপশনটি ক্লিক করুন।
এখান থেকে Portrait বা Landscape অরিয়েন্টেশন সিলেক্ট করুন।

কলাম সেটআপ

যদি আপনি একাধিক কলামে ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান:

লেআউট ট্যাব এ গিয়ে কলামস অপশনটি সিলেক্ট করুন।
এখান থেকে আপনি One, Two, Three বা আরো বেশি কলাম সিলেক্ট করতে পারবেন।

হেডার এবং ফুটার সেটআপ

ডকুমেন্টের উপরের এবং নিচের অংশে টেক্সট বা ইমেজ যুক্ত করতে:

ইনসার্ট ট্যাব এ গিয়ে হেডার বা ফুটার অপশনটি সিলেক্ট করুন।
এখান থেকে বিভিন্ন স্টাইলের হেডার এবং ফুটার সিলেক্ট করতে পারবেন।
কাস্টম হেডার এবং ফুটার যুক্ত করতে হলে Edit Header বা Edit Footer এ ক্লিক করে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা ইমেজ যুক্ত করুন।

লাইন নম্বরিং

ডকুমেন্টে লাইন নম্বরিং করতে:

লেআউট ট্যাব এ গিয়ে লাইন নম্বারস অপশনটি ক্লিক করুন।
এখান থেকে Continuous, Restart Each Page, Restart Each Section ইত্যাদি অপশন সিলেক্ট করতে পারেন।

হায়ফেনেশন সেটআপ

ডকুমেন্টে হায়ফেনেশন করতে:

লেআউট ট্যাব এ গিয়ে হায়ফেনেশন অপশনটি সিলেক্ট করুন।
Automatic বা Manual হায়ফেনেশন সিলেক্ট করতে পারেন।

পেজ ব্রেক সেটআপ

ডকুমেন্টে পেজ ব্রেক যুক্ত করতে:

ইনসার্ট ট্যাব এ গিয়ে পেজ ব্রেক অপশনটি সিলেক্ট করুন।
যেখানে পেজ ব্রেক করতে চান সেখানে কার্সর রেখে Page Break সিলেক্ট করুন।

সেকশন ব্রেক

ডকুমেন্টে বিভিন্ন সেকশন তৈরি করতে:

লেআউট ট্যাব এ গিয়ে ব্রেকস অপশনটি সিলেক্ট করুন।
Next Page, Continuous, Even Page, Odd Page ইত্যাদি সেকশন ব্রেক সিলেক্ট করতে পারেন।

ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ এবং ওয়াটারমার্ক

ডকুমেন্টে ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ এবং ওয়াটারমার্ক যোগ করতে:

ডিজাইন ট্যাব এ গিয়ে Page Color অথবা Watermark অপশনটি সিলেক্ট করুন।
ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ সিলেক্ট করতে Page Color থেকে প্রয়োজনীয় রঙ সিলেক্ট করুন।
ওয়াটারমার্ক যোগ করতে Watermark থেকে প্রয়োজনীয় ওয়াটারমার্ক সিলেক্ট করুন বা কাস্টম ওয়াটারমার্ক যুক্ত করতে Custom Watermark এ ক্লিক করুন।

বর্ডার এবং শেডিং

ডকুমেন্টের পেজ বর্ডার এবং শেডিং করতে:

ডিজাইন ট্যাব এ গিয়ে Page Borders অপশনটি সিলেক্ট করুন।
এখান থেকে প্রয়োজনীয় বর্ডার স্টাইল এবং শেডিং সিলেক্ট করুন।

ডকুমেন্ট ভিউ সেটআপ

ডকুমেন্টের ভিউ সেটআপ করতে:

ভিউ ট্যাব এ গিয়ে Print Layout, Read Mode, Web Layout ইত্যাদি অপশন সিলেক্ট করুন।

জুম ইন এবং আউট

ডকুমেন্ট জুম ইন এবং আউট করতে:

ভিউ ট্যাব এ গিয়ে Zoom অপশনটি সিলেক্ট করুন।
প্রয়োজনীয় জুম লেভেল সিলেক্ট করুন বা Zoom Slider ব্যবহার করুন।

পেজ সেটআপ প্রিসেট

আপনার নির্ধারিত সেটিংসগুলি সংরক্ষণ করতে:

লেআউট ট্যাব এ গিয়ে Page Setup ডায়ালগ বক্স এ ক্লিক করুন।
এখানে সমস্ত সেটিংস নির্ধারণ করে Set As Default বাটন এ ক্লিক করুন।

FAQs

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ পেজ সাইজ পরিবর্তন কিভাবে করব?

লেআউট ট্যাব থেকে সাইজ অপশন সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় পেজ সাইজ সিলেক্ট করুন।

মার্জিন কিভাবে কাস্টমাইজ করব?

লেআউট ট্যাব থেকে মার্জিনস অপশন সিলেক্ট করে Custom Margins এ ক্লিক করে আপনার পছন্দমতো মার্জিন সেট করুন।

অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন কিভাবে করব?

লেআউট ট্যাব থেকে Orientation অপশন সিলেক্ট করে Portrait বা Landscape সিলেক্ট করুন।

ডকুমেন্টে কিভাবে কলাম তৈরি করব?

লেআউট ট্যাব থেকে Columns অপশন সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় কলাম সংখ্যা নির্ধারণ করুন।

হেডার এবং ফুটার কিভাবে যুক্ত করব?

ইনসার্ট ট্যাব থেকে Header বা Footer অপশন সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় হেডার এবং ফুটার স্টাইল সিলেক্ট করুন।

সেকশন ব্রেক কিভাবে করব?

লেআউট ট্যাব থেকে Breaks অপশন সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় সেকশন ব্রেক সিলেক্ট করুন।

পেজ বর্ডার এবং শেডিং কিভাবে করব?

ডিজাইন ট্যাব থেকে Page Borders অপশন সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় বর্ডার এবং শেডিং স্টাইল সিলেক্ট করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ পেজ সেটআপ করা একটি সহজ এবং কার্যকরী পদ্ধতি যা আপনার ডকুমেন্টকে সুন্দর এবং প্রফেশনাল করে তুলবে। এই গাইডটি অনুসরণ করে আপনি সহজেই আপনার ডকুমেন্টের পেজ সাইজ, মার্জিন, অরিয়েন্টেশন, কলাম, হেডার এবং ফুটার, লাইন নম্বরিং, হায়ফেনেশন, পেজ ব্রেক, সেকশন ব্রেক, ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ, ওয়াটারমার্ক, বর্ডার এবং শেডিং ইত্যাদি সেটআপ করতে পারবেন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ পেজ সেটআপ করার নিয়ম। পেজ সাইজ, মার্জিন ও অরিয়েন্টেশন