মাইক্রোসফট এক্সেলে VLOOKUP with Multitable এর কাজ

মাইক্রোসফট এক্সেল বিশ্বব্যাপী একটি জনপ্রিয় সফটওয়্যার যা বিভিন্ন ধরণের তথ্য পরিচালনা এবং বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয়। এক্সেলের বিভিন্ন ফাংশনগুলির মধ্যে VLOOKUP একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে একটি টেবিল থেকে ডেটা অনুসন্ধান এবং প্রাপ্ত করতে সহায়তা করে। তবে যখন আপনার ডেটা একাধিক টেবিলে বিভক্ত থাকে, তখন VLOOKUP ব্যবহার কিছুটা জটিল হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব কিভাবে VLOOKUP ব্যবহার করে একাধিক টেবিল থেকে ডেটা প্রাপ্ত করা যায়।

VLOOKUP ফাংশনের মৌলিক ধারণা

VLOOKUP (Vertical Lookup) ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে ডেটা অনুসন্ধান করে এবং সেই কলামের নির্দিষ্ট স্থানে পাওয়া ডেটা প্রদান করে। VLOOKUP ফাংশনের মৌলিক সন্নিবেশ হল:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: আপনি যে মানটি অনুসন্ধান করতে চান।
table_array: সেই টেবিলের পরিসীমা যেখানে আপনি ডেটা খুঁজছেন।
col_index_num: যে কলাম থেকে আপনি ডেটা ফিরে পেতে চান তার সূচক নম্বর।
range_lookup: এটি ঐচ্ছিক, আপনি নির্দিষ্ট মান খুঁজছেন কিনা (TRUE বা FALSE) তা নির্দেশ করে।

একাধিক টেবিলের মধ্যে VLOOKUP ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা

ধরুন আপনার ডেটা একাধিক টেবিলে বিভক্ত এবং আপনি এই টেবিলগুলির মধ্যে থেকে নির্দিষ্ট তথ্য সংগ্রহ করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, একটি টেবিলে আপনার প্রোডাক্টের বিবরণ রয়েছে এবং অন্য টেবিলে আপনার প্রোডাক্টের মূল্য রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, VLOOKUP ফাংশনটি একাধিক টেবিলের মধ্যে ব্যবহার করতে পারেন।

একাধিক টেবিলে VLOOKUP ব্যবহার করার কৌশল

একাধিক টেবিলে VLOOKUP ব্যবহার করার জন্য বেশ কিছু পদ্ধতি রয়েছে। নীচে আমরা সবচেয়ে সাধারণ এবং কার্যকরী পদ্ধতি গুলো আলোচনা করব।

পদ্ধতি ১: IFERROR এবং VLOOKUP এর সমন্বয়

এই পদ্ধতিতে, আমরা IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে VLOOKUP ফাংশনগুলির সমন্বয় করি। IFERROR ফাংশনটি কোনও ত্রুটি দেখা দিলে একটি নির্দিষ্ট মান প্রদান করে।

=IFERROR(VLOOKUP(lookup_value, table1, col_index_num, FALSE), 
IFERROR(VLOOKUP(lookup_value, table2, col_index_num, FALSE), 
"Not Found"))

এই পদ্ধতির মাধ্যমে, প্রথমে table1 এ মান অনুসন্ধান করা হয়। যদি table1 এ মানটি পাওয়া না যায়, তাহলে table2 এ অনুসন্ধান করা হয়। যদি দুটি টেবিলেই মানটি পাওয়া না যায়, তাহলে "Not Found" দেখানো হয়।

পদ্ধতি ২: INDEX এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার

INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি একসাথে ব্যবহার করে একাধিক টেবিলের মধ্যে অনুসন্ধান করা যায়।

=IFERROR(INDEX(table1, MATCH(lookup_value, table1_column, 0), col_index_num), 
IFERROR(INDEX(table2, MATCH(lookup_value, table2_column, 0), col_index_num), 
"Not Found"))

এই পদ্ধতির মাধ্যমে, INDEX ফাংশনটি MATCH ফাংশনের সাহায্যে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করে। যদি প্রথম টেবিল থেকে মানটি পাওয়া না যায়, তাহলে দ্বিতীয় টেবিল থেকে মানটি অনুসন্ধান করা হয়।

উদাহরণ সহ বিস্তারিত ব্যাখ্যা

উদাহরণ ১: প্রোডাক্ট ডেটাবেস

ধরা যাক, আমাদের কাছে দুটি টেবিল রয়েছে। প্রথম টেবিলে প্রোডাক্ট আইডি এবং প্রোডাক্ট নাম রয়েছে, আর দ্বিতীয় টেবিলে প্রোডাক্ট আইডি এবং প্রোডাক্ট মূল্য রয়েছে।

প্রোডাক্ট বিবরণ টেবিল:

Product ID	Product Name
101	Laptop
102	Mouse
103	Keyboard

প্রোডাক্ট মূল্য টেবিল:

Product ID	Product Price
101	$1000
102	$25
103	$50

আমরা যদি প্রোডাক্ট নাম অনুযায়ী প্রোডাক্ট মূল্য খুঁজতে চাই, তাহলে আমাদের নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করতে হবে:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, product_table1, 2, FALSE), 
IFERROR(VLOOKUP(A2, product_table2, 2, FALSE), 
"Price Not Found"))

এই সূত্রের মাধ্যমে, প্রথমে product_table1 এ প্রোডাক্ট আইডি অনুসন্ধান করা হবে। যদি প্রোডাক্ট আইডি পাওয়া যায়, তাহলে প্রোডাক্ট মূল্য প্রদান করা হবে। যদি প্রথম টেবিলে মানটি পাওয়া না যায়, তাহলে দ্বিতীয় টেবিলে অনুসন্ধান করা হবে।

উদাহরণ ২: কর্মচারী তথ্য

একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মচারীদের তথ্য বিভিন্ন টেবিলে সংরক্ষিত থাকে। একটি টেবিলে কর্মচারীর নাম এবং বিভাগ রয়েছে, অন্য টেবিলে কর্মচারীর নাম এবং বেতন রয়েছে।

কর্মচারী বিভাগ টেবিল:

Employee Name	Department
John	HR
Alice	IT
Bob	Sales

কর্মচারী বেতন টেবিল:

Employee Name	Salary
John	$5000
Alice	$6000
Bob	$5500

আমরা যদি কর্মচারীর নাম অনুযায়ী বেতন খুঁজতে চাই, তাহলে আমাদের নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করতে হবে:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, employee_table1, 2, FALSE), 
IFERROR(VLOOKUP(A2, employee_table2, 2, FALSE), 
"Salary Not Found"))

এই সূত্রের মাধ্যমে, প্রথমে employee_table1 এ কর্মচারীর নাম অনুসন্ধান করা হবে। যদি কর্মচারীর নাম পাওয়া যায়, তাহলে বেতন প্রদান করা হবে। যদি প্রথম টেবিলে মানটি পাওয়া না যায়, তাহলে দ্বিতীয় টেবিলে অনুসন্ধান করা হবে।

একাধিক টেবিলে VLOOKUP ব্যবহার করার সুবিধা

একাধিক টেবিলে VLOOKUP ব্যবহার করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে:

দ্রুত ডেটা প্রাপ্তি: একাধিক টেবিল থেকে নির্দিষ্ট ডেটা দ্রুত এবং সহজে প্রাপ্ত করা যায়।
সুবিন্যস্ত ডেটা: ডেটা বিভাজন করা থাকলেও তা সহজে প্রাপ্ত এবং ব্যবস্থাপনা করা যায়।
ত্রুটি মোকাবেলা: IFERROR ফাংশনের মাধ্যমে ত্রুটি মোকাবেলা করা যায় এবং একটি নির্দিষ্ট মান প্রদান করা যায়।

একাধিক টেবিলে VLOOKUP ব্যবহার করার চ্যালেঞ্জ

যদিও একাধিক টেবিলে VLOOKUP ব্যবহার বেশ কার্যকরী, তবে কিছু চ্যালেঞ্জ রয়েছে:

জটিল সূত্র: একাধিক টেবিলে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার কিছুটা জটিল হতে পারে।
ডেটা আপডেট: টেবিলগুলির ডেটা আপডেট করা হলে সূত্র পুনরায় সমন্বয় করা প্রয়োজন।
পারফরম্যান্স: বড় আকারের টেবিলের ক্ষেত্রে সূত্রগুলি ধীর গতির হতে পারে।

উন্নত কৌশল ও টিপস

একাধিক টেবিলে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার আরও কার্যকরী এবং সহজ করার জন্য কিছু উন্নত কৌশল এবং টিপস রয়েছে:

টিপ ১: Named Ranges ব্যবহার

Named Ranges ব্যবহার করে সূত্রগুলি আরও পরিষ্কার এবং সহজ করে তোলা যায়। টেবিলগুলির জন্য Named Ranges তৈরি করুন এবং VLOOKUP সূত্রে সেই নামগুলি ব্যবহার করুন।

=IFERROR(VLOOKUP(A2, product_table1, 2, FALSE), 
IFERROR(VLOOKUP(A2, product_table2, 2, FALSE), 
"Price Not Found"))

টিপ ২: Table Formatting ব্যবহার

Table Formatting ব্যবহার করে টেবিলগুলি আরও সুসংগঠিত এবং সুন্দর করে তোলা যায়। টেবিল ফর্ম্যাটিংয়ের মাধ্যমে টেবিলের পরিসীমা সহজে পরিবর্তন করা যায়।

টিপ ৩: ডায়নামিক রেঞ্জ ব্যবহার

ডায়নামিক রেঞ্জ ব্যবহার করে টেবিলের আকার পরিবর্তন করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেঞ্জ আপডেট করা যায়।

মাইক্রোসফট এক্সেলে VLOOKUP ফাংশনটি একাধিক টেবিলের মধ্যে ডেটা অনুসন্ধান এবং প্রাপ্ত করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল। যদিও এটি কিছুটা জটিল হতে পারে, তবে সঠিক পদ্ধতি এবং কৌশল ব্যবহার করে এটি কার্যকরী এবং সহজ করা যায়। IFERROR, INDEX, এবং MATCH ফাংশনগুলি ব্যবহার করে একাধিক টেবিলের মধ্যে VLOOKUP ফাংশন আরও কার্যকরী করা যায়। এছাড়াও, Named Ranges, Table Formatting, এবং ডায়নামিক রেঞ্জ ব্যবহার করে সূত্রগুলি আরও সহজ এবং সুসংগঠিত করা যায়।

মাইক্রোসফট এক্সেলে VLOOKUP with Multitable এর কাজ