গুগল শীট ও মাইক্রোসফট এক্সেলের মধ্যে পার্থক্য কি?

গুগল শীট (Google Sheets) এবং মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel) উভয়ই স্প্রেডশীট তৈরির শক্তিশালী সফটওয়্যার, কিন্তু এদের মধ্যে বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে। এই পার্থক্যগুলো জানলে আপনি সহজেই ঠিক করতে পারবেন কোনটি আপনার জন্য বেশি উপযোগী। নিচে আমরা প্রধান পার্থক্যগুলো বিস্তারিতভাবে তুলে ধরেছি।

১. ক্লাউড বনাম ডেস্কটপ ভিত্তিক অপারেশন

• গুগল শীট: গুগল শীট পুরোপুরি ক্লাউড-ভিত্তিক, অর্থাৎ আপনি ইন্টারনেট সংযোগ থাকলেই যেকোনো ডিভাইস থেকে এটি ব্যবহার করতে পারবেন। সব ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত হয়।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেল মূলত ডেস্কটপ-ভিত্তিক সফটওয়্যার, অর্থাৎ এটি আপনার কম্পিউটারে ইন্সটল করতে হয়। তবে, এক্সেলের একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণও (Office 365) রয়েছে, যা অনলাইনে কাজ করার সুযোগ দেয়।

২. কো-ল্যাবোরেশন বা সহকর্মীদের সাথে কাজ করার ক্ষমতা

• গুগল শীট: একাধিক ব্যবহারকারী একসাথে গুগল শীটে কাজ করতে পারেন। এটি রিয়েল-টাইমে কো-ল্যাবোরেশন সমর্থন করে, এবং আপনি দেখতে পারেন কে কোন সেলে কাজ করছে। এটি একাধিক লোকের সাথে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য আদর্শ।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেলেও বর্তমানে কো-ল্যাবোরেশনের সুবিধা রয়েছে, তবে এটি গুগল শীটের মতো রিয়েল-টাইম ফ্লুইড নয়। এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে হলে, প্রথমে ফাইল সেভ করে অন্যদের পাঠাতে হয়, যদিও Office 365 সংস্করণে ক্লাউডে সেভ করে একাধিক ব্যবহারকারীকে সম্পৃক্ত করার সুযোগ রয়েছে।

৩. অফলাইন অ্যাক্সেস

• গুগল শীট: যদিও গুগল শীট মূলত ক্লাউড-ভিত্তিক, অফলাইন মোডে কাজ করার সুবিধাও রয়েছে। তবে, এটি ব্যবহার করার জন্য পূর্বে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে হবে এবং ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও সীমিত ফাংশনালিটি দিয়ে কাজ করতে পারবেন।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেল একেবারে অফলাইন-ভিত্তিক, অর্থাৎ ইন্টারনেট ছাড়াই পুরোপুরি কাজ করা যায়। এর ডেস্কটপ সংস্করণে ইন্টারনেটের কোনো প্রয়োজন নেই।

৪. মূল্য এবং সাবস্ক্রিপশন

• গুগল শীট: গুগল শীট বিনামূল্যে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ। যদিও ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন হতে পারে, তবুও ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এটি সম্পূর্ণ ফ্রি।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেলের জন্য এককালীন ক্রয় মূল্য বা Office 365 এর জন্য সাবস্ক্রিপশন ফি দিতে হয়। Office 365 সাবস্ক্রিপশন কিনলে এক্সেল সহ মাইক্রোসফটের অন্যান্য সফটওয়্যারগুলিও পাওয়া যায়।

৫. ফাংশন এবং ফিচার

• গুগল শীট: গুগল শীটে বেশ কিছু অত্যাধুনিক ফাংশন রয়েছে, তবে এক্সেলের তুলনায় কিছু ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা রয়েছে। গুগল শীটের প্রধান সুবিধা হলো এর সহজে ব্যবহারের ক্ষমতা এবং গুগল অ্যাপসের সাথে ইন্টিগ্রেশন।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেল ফাংশন এবং ফিচারগুলোর দিক থেকে বেশ শক্তিশালী। এক্সেলে ম্যাক্রো এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং এর মাধ্যমে কাস্টমাইজেশন করা যায়, যা গুগল শীটে সীমিত।

৬. ইন্টিগ্রেশন ও এক্সটেনশন

• গুগল শীট: গুগল শীট গুগলের অন্যান্য সার্ভিসের সাথে সহজেই ইন্টিগ্রেট করা যায়, যেমন গুগল ডকস, গুগল ড্রাইভ, এবং গুগল ফর্মস। এছাড়াও গুগল শীটে বিভিন্ন অ্যাড-অন ব্যবহার করে এক্সটেনশন বা কাস্টম ফাংশন যোগ করা যায়।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেল বিভিন্ন সফটওয়্যার ও প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টিগ্রেট করা যায় এবং এর জন্য শক্তিশালী অ্যাড-ইনগুলোর সুবিধা রয়েছে। বিশেষত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটা অ্যানালাইসিসের জন্য এক্সেল অত্যন্ত উপযোগী।

৭. ডেটা অ্যানালাইসিস ও গ্রাফিক্স

• গুগল শীট: গুগল শীটে সহজেই চার্ট ও গ্রাফ তৈরি করা যায়, কিন্তু এটি খুব জটিল ডেটা অ্যানালাইসিসের জন্য সীমিত।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেল ডেটা অ্যানালাইসিসের ক্ষেত্রে খুবই শক্তিশালী এবং পিভট টেবিল, চার্ট, গ্রাফ, এবং বিভিন্ন ধরনের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুলস সরবরাহ করে।

৮. অটোমেশন ক্ষমতা

• গুগল শীট: গুগল শীটে স্ক্রিপ্টিং করার জন্য গুগল অ্যাপ স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করা যায়, তবে এটি এক্সেলের ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং (VBA) এর মতো সমৃদ্ধ নয়।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেলে ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং (VBA) এর মাধ্যমে জটিল অটোমেশন করা যায়, যা গুগল শীটের তুলনায় অনেক বেশি উন্নত এবং কার্যকর।

৯. ডেটা লিমিটেশন

• গুগল শীট: গুগল শীট ডেটা সীমাবদ্ধতার ক্ষেত্রে কিছুটা সীমাবদ্ধ। এতে এক ফাইলের জন্য প্রায় ১০ মিলিয়ন সেল পর্যন্ত ডেটা সংরক্ষণ করা যায়।
• মাইক্রোসফট এক্সেল: এক্সেলে ডেটার জন্য খুব বড় ফাইল হ্যান্ডেল করা সম্ভব এবং এতে ডেটা লিমিটেশন তুলনামূলকভাবে অনেক বেশি। এক্সেল বড় ডেটাসেট পরিচালনা করার জন্য বেশি উপযুক্ত।

গুগল শীট ও মাইক্রোসফট এক্সেলের মধ্যে পার্থক্যগুলোকে যদি সংক্ষেপে বলা হয়, তাহলে বলা যায়:

• গুগল শীট অনলাইন ভিত্তিক, ফ্রি এবং সহজে কো-ল্যাবোরেশনের জন্য আদর্শ।
• মাইক্রোসফট এক্সেল ডেস্কটপ ভিত্তিক, ফিচার রিচ এবং জটিল ডেটা অ্যানালাইসিসের জন্য উপযোগী।

আপনার প্রয়োজন অনুসারে গুগল শীট বা মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন, তবে বড় ডেটাসেট এবং জটিল হিসাবের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল এখনও অধিক জনপ্রিয়।

Tweet

Read More..