পাওয়ারপয়েন্টে এক্সেল ফাইল সংযুক্ত করার নিয়ম

Microsoft PowerPoint-এ Excel ফাইলকে সংযুক্ত বা এম্বেড করতে পারেন, এবং এটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:

পদ্ধতি ১: কপি-পেস্ট ব্যবহার করে

1. Excel ফাইলটি ওপেন করুন: আপনার পছন্দমতো Excel ফাইলটি ওপেন করুন।

2. ডেটা সিলেক্ট করুন: Excel-এ যে ডেটা বা চার্টটি PowerPoint-এ আনতে চান, সেটি সিলেক্ট করুন।

3. কপি করুন: সিলেক্ট করার পর, Ctrl + C প্রেস করে ডেটাটি কপি করুন।

4. PowerPoint ওপেন করুন: এরপর আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনটি ওপেন করুন এবং সেই স্লাইডে যান যেখানে ডেটা পেস্ট করতে চান।

5. পেস্ট করুন: স্লাইডে গিয়ে Ctrl + V প্রেস করে ডেটাটি পেস্ট করুন। ডেটাটি এখন PowerPoint স্লাইডে প্রদর্শিত হবে।

   Note: যদি Excel ডেটার সাথে লিঙ্ক করতে চান, তাহলে 'Paste Options' থেকে 'Keep Source Formatting & Link Data' নির্বাচন করুন। এটি করলে Excel ফাইল আপডেট হলে PowerPoint-এও সেই আপডেটটি দেখা যাবে।

পদ্ধতি ২: এম্বেডেড ওবজেক্ট হিসেবে যুক্ত করা

1. Insert ট্যাবে যান: PowerPoint-এর রিবন মেনুতে 'Insert' ট্যাবে যান।

2. Object নির্বাচন করুন: 'Insert' ট্যাবের মধ্যে 'Text' গ্রুপের অধীনে থাকা 'Object' বাটনে ক্লিক করুন।

3. Excel ফাইল সিলেক্ট করুন: Object ডায়ালগ বক্সে 'Create from File' অপশনটি নির্বাচন করুন এবং 'Browse' বাটনে ক্লিক করে আপনার পছন্দের Excel ফাইলটি নির্বাচন করুন।

4. ফাইল এম্বেড বা লিঙ্ক করুন:

   • যদি Excel ফাইলটি PowerPoint-এ এম্বেড করতে চান, তাহলে 'Display as icon' বক্সটি চেক করুন।
   • যদি Excel ফাইলটি PowerPoint স্লাইডে লিঙ্ক করতে চান, তাহলে 'Link' বক্সটি চেক করুন।

5. OK ক্লিক করুন: সব সিলেকশন করার পর 'OK' বাটনে ক্লিক করুন। Excel ফাইলটি PowerPoint স্লাইডে এম্বেড বা লিঙ্ক হিসেবে যুক্ত হবে।

এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে আপনি সহজেই Excel ডেটা বা চার্ট PowerPoint-এ এনে স্লাইডে প্রদর্শন করতে পারবেন।

Tweet