কিভাবে ফাইল সার্চ করতে হয়

ফাইল সার্চ করার পদ্ধতি জানা থাকা আজকের ডিজিটাল যুগে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি কম্পিউটার, ল্যাপটপ, বা মোবাইল ডিভাইসে ফাইল খুঁজে বের করার জন্য কার্যকরী উপায় জানতে চান, তাহলে এই গাইডটি আপনার জন্য।

১. উইন্ডোজ কম্পিউটারে ফাইল সার্চ

উইন্ডোজ ১০ এবং ১১ এ ফাইল সার্চ করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• স্টার্ট মেনু ব্যবহার করুন:

  • স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করুন অথবা উইন্ডোজ কীগুলি চাপুন।
  • সার্চ বক্সে ফাইলের নাম অথবা এক্সটেনশন লিখুন। উইন্ডোজ আপনার ইনডেক্সড ফাইলগুলোকে তৎক্ষণাৎ দেখাবে।

• ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন:

  • ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন (Windows + E)।
  • উপরের সার্চ বক্সে ফাইলের নাম বা কিওয়ার্ড লিখুন।
  • সার্চ রেজাল্টস ফিল্টার করতে সার্চ ট্যাব এ বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করতে পারেন (যেমন: ডেট, টাইপ, সাইজ)।

• অ্যাডভান্সড সার্চ অপশন:

  • সার্চ বক্সে নির্দিষ্ট কিওয়ার্ডের সাথে filename: বা date: ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ: filename:project বা date:this month।

২. ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমে ফাইল সার্চ

ম্যাকওএস এ ফাইল সার্চ করতে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন:

• ফাইন্ডার ব্যবহার করুন:

  • ফাইন্ডার অ্যাপ্লিকেশন ওপেন করুন।
  • মেনুবারে “ফাইল” তে ক্লিক করুন এবং “নিউ ফাইন্ডার উইন্ডো” নির্বাচন করুন।
  • সার্চ বক্সে আপনার ফাইলের নাম বা কিওয়ার্ড লিখুন।

• স্পটলাইট সার্চ ব্যবহার করুন:

  • স্পটলাইট সার্চ ওপেন করতে কমান্ড + স্পেসবার চাপুন।
  • সার্চ বক্সে আপনার কিওয়ার্ড টাইপ করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী রেজাল্টগুলো দেখুন।

• ফিল্টার ব্যবহার করুন:

  • সার্চের পর, “+” বোতামে ক্লিক করে কাস্টম ফিল্টার যোগ করুন (যেমন: ডেট, সাইজ, ফাইল টাইপ)।

৩. মোবাইল ডিভাইসে ফাইল সার্চ

অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসে ফাইল সার্চ করার পদ্ধতি:

• অ্যান্ড্রয়েড:

  • ফাইলস অ্যাপ খুলুন।
  • সার্চ বক্সে আপনার ফাইলের নাম বা কিওয়ার্ড টাইপ করুন।

• আইফোন এবং আইপ্যাড:

  • ফাইলস অ্যাপ খুলুন।
  • সার্চ বক্সে টাইপ করুন ফাইলের নাম বা কিওয়ার্ড।

• ডকুমেন্টস অ্যাপ:

  • যেকোনো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ যেমন Documents by Readdle ব্যবহার করেও ফাইল সার্চ করা যেতে পারে।

৪. ক্লাউড স্টোরেজে ফাইল সার্চ

গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ ইত্যাদি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসে ফাইল সার্চ করতে:

• গুগল ড্রাইভ:

  • গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং সার্চ বক্সে ফাইলের নাম অথবা কিওয়ার্ড টাইপ করুন।

• ড্রপবক্স:

  • ড্রপবক্স অ্যাপ ওপেন করুন এবং সার্চ বক্সে আপনার কিওয়ার্ড টাইপ করুন।

• ওয়ানড্রাইভ:

  • ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ ওপেন করুন এবং সার্চ বক্সে টাইপ করুন আপনার ফাইলের নাম।

৫. সার্চ টুলস ও সফটওয়্যার

• Everything:

  • Everything সফটওয়্যার ব্যবহার করে উইন্ডোজের ইনডেক্সড ফাইলগুলো দ্রুত সার্চ করতে পারেন। এটি একটি উচ্চ-গতির সার্চ টুল যা সঠিক ফাইল খুঁজে পেতে সহায়ক।

• Alfred:

  • Alfred ম্যাকের জন্য একটি শক্তিশালী সার্চ টুল যা দ্রুত ফাইল খুঁজে পেতে সাহায্য করে এবং কাস্টমাইজেবল ফিচার প্রদান করে।

৬. সার্চ টিপস ও ট্রিকস

• সঠিক কিওয়ার্ড ব্যবহার করুন: ফাইলের নাম বা বিষয়বস্তু অনুযায়ী সঠিক কিওয়ার্ড ব্যবহার করুন।
• ফাইল এক্সটেনশন চিহ্নিত করুন: নির্দিষ্ট ফাইল এক্সটেনশন যেমন .pdf, .docx, .jpg ব্যবহার করুন।
• ডেট রেঞ্জ ব্যবহার করুন: নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে ফাইল খুঁজতে ডেট রেঞ্জ ব্যবহার করুন।

এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করে আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম এবং প্ল্যাটফর্মে ফাইল সার্চ করার জন্য আপনি এই টিপসগুলো প্রয়োগ করতে পারেন।

Tweet

Read More..