কিভাবে ফাইলের প্রপার্টিজ দেখতে হয়?

ফাইলের প্রপার্টিজ দেখা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যা আপনাকে ফাইলের বিভিন্ন তথ্য, যেমন সাইজ, টাইপ, অবস্থান, এবং সংশোধনের তারিখ, সম্পর্কে ধারণা দেয়। নিচে ফাইলের প্রপার্টিজ দেখার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া হলো।

ফাইলের প্রপার্টিজ দেখতে কেন গুরুত্বপূর্ণ?

ফাইলের প্রপার্টিজ দেখতে জানার ফলে আপনি নিম্নলিখিত সুবিধাগুলো পেতে পারেন:

• ফাইলের আকার জানা: ফাইলটি কত বড় তা জানা যায়, যা ডিভাইসের স্টোরেজ স্পেস ম্যানেজ করতে সাহায্য করে।
• ফাইলের টাইপ শনাক্তকরণ: কোন ধরনের ফাইল (যেমন .jpg, .docx, .pdf) তা বোঝা যায়, যা নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনে ফাইলটি খোলার জন্য সহায়ক।
• সংশোধনের তারিখ ও সময়: ফাইলটি সর্বশেষ কবে পরিবর্তন করা হয়েছে তা জানতে পারেন, যা কোনো ফাইলের হালনাগাদ তথ্য জানার জন্য প্রয়োজনীয়।
• অ্যাক্সেস পারমিশন: ফাইলটি কে বা কোন ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে পারে, তা দেখতে পারেন, যা সিকিউরিটি ও প্রাইভেসির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

ফাইলের প্রপার্টিজ দেখার পদ্ধতি (উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম)

উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ফাইলের প্রপার্টিজ দেখতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ফাইল সিলেক্ট করুন: প্রথমে, আপনি যে ফাইলের প্রপার্টিজ দেখতে চান, তা সিলেক্ট করুন। আপনি ফাইল একবার ক্লিক করলেই সেটি সিলেক্ট হবে।

2. ডান ক্লিক করুন: সিলেক্ট করা ফাইলের উপর মাউসের ডান বোতাম ক্লিক করুন। এটি একটি ড্রপডাউন মেনু খুলে দেবে।

3. প্রপার্টিজ অপশন নির্বাচন করুন: ড্রপডাউন মেনু থেকে "Properties" অপশনটি নির্বাচন করুন। এটি ক্লিক করার সাথে সাথে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে ফাইলের সমস্ত প্রপার্টিজ তথ্য পাওয়া যাবে।

ফাইলের প্রপার্টিজ দেখার পদ্ধতি (ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম)

ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য ফাইলের প্রপার্টিজ দেখার পদ্ধতি কিছুটা আলাদা হতে পারে:

1. ফাইল সিলেক্ট করুন: যে ফাইলের প্রপার্টিজ দেখতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

2. Command + I প্রেস করুন: সিলেক্ট করা ফাইলের উপর "Command" এবং "I" (Information) কি একসাথে প্রেস করুন। এটি "Get Info" উইন্ডো খুলে দেবে, যেখানে ফাইলের প্রপার্টিজ সম্পর্কে সমস্ত তথ্য প্রদর্শিত হবে।

ফাইল প্রপার্টিজ উইন্ডোতে কী কী তথ্য থাকে?

ফাইলের প্রপার্টিজ উইন্ডোতে সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্যগুলো থাকে:

• General ট্যাব:

  • ফাইল টাইপ: ফাইলটি কোন ধরনের (যেমন: JPEG ইমেজ, Microsoft Word Document) তা দেখাবে।
  • ফাইল সাইজ: ফাইলটি কত মেগাবাইট (MB) বা কিলোবাইট (KB) আকারের তা দেখাবে।
  • লোকেশন: ফাইলটি কোন ফোল্ডারে সংরক্ষিত আছে তা দেখাবে।
  • সংশোধন তারিখ: ফাইলটি সর্বশেষ কখন পরিবর্তন করা হয়েছে তা দেখাবে।

• Security ট্যাব:

  • পারমিশনস: কোন ব্যবহারকারী বা গ্রুপ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে, তা দেখাবে।
  • Advanced পারমিশনস: আরও বিস্তারিত পারমিশন সেটিংস দেখতে পারেন।

• Details ট্যাব:

  • মেটাডেটা: ফাইলের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন মেটাডেটা (যেমন: লেখক, কপিরাইট, ট্যাগ) প্রদর্শিত হবে।
  • Image Dimensions (ছবির ক্ষেত্রে): ছবির পিক্সেল ডাইমেনশন, রেজোলিউশন ইত্যাদি দেখাবে।

ফাইল প্রপার্টিজের অন্যান্য ট্যাব এবং ফাংশন

• Previous Versions: আপনি যদি কোন পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে চান, তাহলে এই ট্যাবটি ব্যবহার করতে পারেন।
• Compatibility: পুরনো সফটওয়্যারে ফাইলটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা, তা নিশ্চিত করার জন্য এই ট্যাবটি গুরুত্বপূর্ণ।
• Sharing: ফাইলটি কিভাবে এবং কার সাথে শেয়ার করা হয়েছে, তা জানতে পারবেন।

ফাইলের প্রপার্টিজে সমস্যা সমাধান

যদি আপনি ফাইলের প্রপার্টিজ দেখতে না পান, তাহলে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলোর দিকে নজর দিন:

• সফটওয়্যার আপডেট করা: পুরনো সফটওয়্যার বা অপারেটিং সিস্টেম অনেক সময় এই তথ্য দেখাতে সমস্যা করতে পারে। সফটওয়্যার আপডেট করে নিন।
• ফাইল পারমিশন: যদি আপনার ইউজার একাউন্টে পর্যাপ্ত পারমিশন না থাকে, তবে আপনি প্রপার্টিজ দেখতে ব্যর্থ হতে পারেন।
• ফাইল করাপশন: ফাইলটি যদি ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তবে প্রপার্টিজ দেখতে সমস্যা হতে পারে। এক্ষেত্রে, ফাইলটি পুনরায় ডাউনলোড করার চেষ্টা করুন।

ফাইল প্রপার্টিজ ম্যানেজমেন্টের টিপস

• রেগুলারলি চেক করুন: ফাইলগুলোর প্রপার্টিজ নিয়মিত চেক করুন, যাতে কোনো ধরনের অস্বাভাবিকতা থাকলে তা দ্রুত শনাক্ত করতে পারেন।
• ব্যাকআপ রাখুন: প্রয়োজনীয় ফাইলের প্রপার্টিজ তথ্যের স্ক্রিনশট বা ব্যাকআপ রেখে দিন, যাতে পরবর্তীতে তা রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
• অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলুন: প্রপার্টিজ চেক করে অপ্রয়োজনীয় ফাইল ডিলিট করুন, যা স্টোরেজ স্পেস বাড়িয়ে দেবে।

Tweet