মাইক্রোসফট এক্সেলে রেজাল্ট শীট তৈরি করার নিয়ম

প্রশ্ন: এক্সেলে একটি রেজাল্ট শীট তৈরি করুন যেখানে পাশ এবং ফেলের ব্যবস্থা থাকবে।

উত্তর: এক্সেলে একটি রেজাল্ট শীট তৈরির জন্য আমরা কিছু নমুনা ডাটা এবং কিছু সাধারণ সূত্র ব্যবহার করব যা আপনারা প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন করতে পারেন।

১. নমুনা ডাটা টেবিল

প্রথমে আমরা একটি সাধারণ ডাটা টেবিল তৈরি করব যেখানে শিক্ষার্থীদের নাম, প্রাপ্ত নম্বর এবং পাশ/ফেল দেখানো হবে।

উদাহরণ টেবিল:

রোল নম্বর	শিক্ষার্থীর নাম	প্রাপ্ত নম্বর	পাশ/ফেল
1	রাফি	85	পাশ
2	তামিম	32	ফেল
3	সুমন	55	পাশ
4	ফারহান	31	ফেল
5	রিয়া	72	পাশ

ধাপ ১: টেবিল ডাটা এন্ট্রি

এক্সেলে একটি নতুন শীট খুলে উপরের মত করে শিক্ষার্থীদের নাম ও প্রাপ্ত নম্বর এন্ট্রি করুন।

উদাহরণ:

• কলাম A তে শিক্ষার্থীদের রোল নম্বর।
• কলাম B তে শিক্ষার্থীদের নাম।
• কলাম C তে তাদের প্রাপ্ত নম্বর এন্ট্রি করুন।

ধাপ ২: পাশ/ফেল সূত্র

এবার পাশ/ফেল নির্ধারণের জন্য আমরা একটি IF ফাংশন ব্যবহার করব। আমরা ধরছি, 33 বা তার উপরে প্রাপ্ত নম্বর পেলে শিক্ষার্থী পাশ করবে, নতুবা ফেল করবে। এক্সেলে আমরা এই ফাংশনটি ব্যবহার করব:

=IF(C2>=33, "পাশ", "ফেল")

এটি যদি C2 সেলে শিক্ষার্থীর প্রাপ্ত নম্বর 33 বা তার বেশি হয়, তাহলে পাশ দেখাবে, অন্যথায় ফেল দেখাবে।

ধাপ ৩: সূত্র প্রয়োগ

• D2 সেলে (যেখানে পাশ/ফেল দেখানো হবে) উপরোক্ত ফর্মুলা টাইপ করুন।
• তারপর এই ফর্মুলাটি অন্যান্য শিক্ষার্থীদের জন্যও প্রয়োগ করার জন্য D2 সেলটি ড্র্যাগ করে নিচে নামিয়ে দিন।

এতে সকল শিক্ষার্থীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাশ/ফেল বের হয়ে আসবে।

৩. উদাহরণ ডাটা এক্সেল ফর্মুলাসহ:

রোল নম্বর	শিক্ষার্থীর নাম	প্রাপ্ত নম্বর	পাশ/ফেল (ফর্মুলা)
1	রাফি	85	=IF(C2>=33, "পাশ", "ফেল")
2	তামিম	42	=IF(C3>=33, "পাশ", "ফেল")
3	সুমন	55	=IF(C4>=33, "পাশ", "ফেল")
4	ফারহান	38	=IF(C5>=33, "পাশ", "ফেল")
5	রিয়া	72	=IF(C6>=33, "পাশ", "ফেল")

৪. সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ:

1. এক্সেলে প্রথমে টেবিল তৈরি করুন।
2. প্রাপ্ত নম্বর প্রবেশ করান।
3. পাশ/ফেল নির্ধারণের জন্য IF ফর্মুলা ব্যবহার করুন।
4. ফর্মুলাটি অন্যান্য শিক্ষার্থীদের উপর প্রয়োগ করুন।

এবার নিম্নোক্ত শর্ত অনুযায়ী নির্দিষ্ট প্রাপ্ত নম্বরের ভিত্তিতে আমরা গ্রেড নির্ধারণ করব:

উদাহরণ:

আমরা এই নিয়ম অনুসরণ করব:

• ৮০ বা তার উপরে = A+
• ৭০ থেকে ৭৯ = A
• ৬০ থেকে ৬৯ = A-
• ৫০ থেকে ৫৯ = B
• ৩৩ থেকে ৪৯ = C
• ৩২ বা তার কম = F (ফেল)

এখন, আমরা এক্সেলের IF ফাংশন এবং IFS ফাংশন ব্যবহার করে এই গ্রেড নির্ধারণ করব।

ধাপ ১: টেবিলের ফরম্যাট

আমরা আগের মত একটি টেবিল তৈরি করব যেখানে একটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করা হবে "গ্রেড" নামে।

রোল নম্বর	শিক্ষার্থীর নাম	প্রাপ্ত নম্বর	পাশ/ফেল	গ্রেড
1	রাফি	85	পাশ	A+
2	তামিম	32	ফেল	C
3	সুমন	55	পাশ	B
4	ফারহান	31	ফেল	F
5	রিয়া	72	পাশ	A

ধাপ ২: IF ফাংশনের ব্যবহার

প্রথমে আমরা ধাপে ধাপে IF ফাংশন ব্যবহার করে গ্রেড নির্ধারণ করব। ধরো, শিক্ষার্থীর প্রাপ্ত নম্বর C2 সেলে আছে। আমরা নিচের ফর্মুলাটি ব্যবহার করব:

=IF(C2>=80, "A+", IF(C2>=70, "A", IF(C2>=60, "A-", IF(C2>=50, "B", IF(C2>=33, "C", "F")))))

এই ফর্মুলা কীভাবে কাজ করছে:

• প্রথম শর্ত হচ্ছে, যদি C2 সেলের মান ৮০ বা তার বেশি হয়, তাহলে A+
• অন্যথায়, যদি C2 সেলের মান ৭০ বা তার বেশি হয়, তাহলে A
• আবার যদি C2 সেলের মান ৬০ বা তার বেশি হয়, তাহলে A-
• এভাবে ৫০ বা তার বেশি হলে B, ৩৩ বা তার বেশি হলে C, আর সবশেষে ৩২ এর নিচে হলে F (ফেল) দেখাবে।

ধাপ ৩: ফর্মুলাটি অন্যান্য সেলে প্রয়োগ করা

• উপরের ফর্মুলাটি প্রথম শিক্ষার্থীর জন্য প্রয়োগ করার পর, অন্যান্য শিক্ষার্থীদের জন্যও এই ফর্মুলাটি প্রয়োগ করার জন্য সেই সেলটি ড্র্যাগ করে নিচে টেনে নিয়ে আসো।

ধাপ ৪: IFS ফাংশন ব্যবহার করা

যদি তুমি অনেকগুলো শর্ত সহজভাবে নির্ধারণ করতে চাও, তাহলে এক্সেলে IFS ফাংশন ব্যবহার করতে পারো, যা আরও পরিষ্কার এবং সুসংহত।

=IFS(C2>=80, "A+", C2>=70, "A", C2>=60, "A-", C2>=50, "B", C2>=33, "C", C2<33, "F")

এই ফাংশনে প্রতিটি শর্ত আলাদা করে লেখা হয়েছে এবং সেগুলো ধাপে ধাপে পরীক্ষা করা হয়েছে। তবে সব ঘরে ফর্মূলা লেখার দরকার নেই। প্রথম ঘরের সেলটি ড্র্যাগ করে নিচে নামিয়ে দিন।

উদাহরণ টেবিল (গ্রেড সহ):

রোল নম্বর	শিক্ষার্থীর নাম	প্রাপ্ত নম্বর	পাশ/ফেল	গ্রেড (ফর্মুলা সহ)
1	রাফি	85	পাশ	=IFS(C2>=80, "A+", C2>=70, "A", C2>=60, "A-", C2>=50, "B", C2>=33, "C", C2<33, "F")
2	তামিম	32	ফেল	=IFS(C3>=80, "A+", C3>=70, "A", C3>=60, "A-", C3>=50, "B", C3>=33, "C", C3<33, "F")
3	সুমন	55	পাশ	=IFS(C4>=80, "A+", C4>=70, "A", C4>=60, "A-", C4>=50, "B", C4>=33, "C", C4<33, "F")
4	ফারহান	31	ফেল	=IFS(C5>=80, "A+", C5>=70, "A", C5>=60, "A-", C5>=50, "B", C5>=33, "C", C5<33, "F")
5	রিয়া	72	পাশ	=IFS(C5>=80, "A+", C5>=70, "A", C5>=60, "A-", C5>=50, "B", C5>=33, "C", C5<33, "F")

সারসংক্ষেপ:

1. প্রাপ্ত নম্বর অনুসারে গ্রেড নির্ধারণ করতে IF বা IFS ফাংশন ব্যবহার করা যাবে।
2. প্রতিটি শর্ত অনুযায়ী নির্দিষ্ট প্রাপ্ত নম্বরের জন্য গ্রেড প্রদান করা হবে।
3. ফর্মুলা একবার প্রয়োগ করার পর সেটিকে ড্র্যাগ করে অন্যান্য শিক্ষার্থীদের জন্যও প্রয়োগ করা যাবে।

Tweet