গুগল শীটে কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করতে হয় কিভাবে?

গুগল শীট হল এক ধরনের স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা ডেটা সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং পরিচালনার জন্য অত্যন্ত শক্তিশালী এবং ব্যবহারযোগ্য। আপনি যদি নিয়মিত ডেটা বিশ্লেষণ বা বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করেন, তবে ডেটাকে সঠিকভাবে সাজানো এবং প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কাস্টম ফিল্টার অত্যন্ত কার্যকরী একটি টুল হিসেবে কাজ করে। এই ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার ডেটা থেকে নির্দিষ্ট মান অনুযায়ী তথ্য বাছাই করতে পারেন এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্যগুলি বাদ দিতে পারেন।

এই নিবন্ধে, আমরা গুগল শীটে কাস্টম ফিল্টার কিভাবে ব্যবহার করা হয় তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব, যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণে আরও দক্ষ করে তুলবে।

---

কাস্টম ফিল্টার কি?

কাস্টম ফিল্টার হল গুগল শীটের একটি ফিচার যা আপনাকে আপনার ডেটাসেটের নির্দিষ্ট অংশগুলি ফিল্টার করার ক্ষমতা দেয়। এটি আপনাকে ডেটা থেকে নির্দিষ্ট মান অনুযায়ী বাছাই করতে এবং যেসব তথ্য আপনার প্রয়োজন নয় সেগুলি আড়াল করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার একটি বড় ডেটাসেট রয়েছে যেখানে আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে থাকা তথ্য দেখতে চান, এই ক্ষেত্রে কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করেই আপনি এই কাজটি করতে পারেন।

গুগল শীটে কাস্টম ফিল্টার তৈরি করার উপায়

গুগল শীটে কাস্টম ফিল্টার তৈরি করার জন্য নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

১. ফিল্টার অ্যাপ্লাই করুন

আপনার ডেটা টেবিল বা শীটটি খুলুন, যেখানে আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করতে চান। প্রথমেই, আপনি পুরো ডেটাসেট বা নির্দিষ্ট কলাম নির্বাচন করুন। এরপর:

• মেনু বার থেকে “ডেটা” মেনুতে ক্লিক করুন।
• “Create a filter” অপশনটি নির্বাচন করুন।

এই ফিল্টারটি আপনার নির্বাচিত ডেটার উপর প্রয়োগ হবে এবং প্রতিটি কলামের উপরে একটি ড্রপডাউন তীর যুক্ত হবে।

২. কাস্টম ফিল্টার সেট করুন

একটি নির্দিষ্ট কলামের উপর কাস্টম ফিল্টার সেট করার জন্য:

• আপনার কাঙ্খিত কলামের উপরের ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
• "Filter by condition" অপশনটি নির্বাচন করুন।
• এখানে বিভিন্ন শর্ত পাবেন যেমন “Greater than,” “Less than,” “Text contains,” ইত্যাদি।
• আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি শর্ত বাছাই করুন এবং প্রয়োজনীয় মান প্রবেশ করান।
• এরপর “OK” বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার ডেটাসেট শুধুমাত্র সেই তথ্যগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনার দেওয়া শর্তের সাথে মিলে যায়।

৩. একাধিক শর্ত ব্যবহার করা

কাস্টম ফিল্টারের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল আপনি একাধিক শর্ত একসাথে ব্যবহার করতে পারেন। একাধিক শর্ত ব্যবহার করার জন্য:

• "Filter by condition" এর নিচে থাকা “Add another condition” বাটনে ক্লিক করুন।
• দ্বিতীয় শর্তটি নির্বাচন করুন এবং মান প্রবেশ করান।
• এরপর “OK” এ ক্লিক করুন।

এটি আপনার ডেটা ফিল্টারিংয়ে আরও নিখুঁততা যোগ করবে এবং আপনি আরও নির্দিষ্ট ডেটা বাছাই করতে পারবেন।

৪. ফিল্টার রেঞ্জ পরিবর্তন করা

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জের মধ্যে ফিল্টার প্রয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি "Filter views" অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

• “Data” মেনুতে গিয়ে "Filter views" ক্লিক করুন।
• "Create new filter view" নির্বাচন করুন।
• এবার আপনি নির্দিষ্ট রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।

৫. ফিল্টার সরানো

যদি আপনি ফিল্টার সরাতে চান, তবে “Data” মেনুতে গিয়ে “Remove filter” অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি ফিল্টারটি সরিয়ে দেবে এবং আপনার সম্পূর্ণ ডেটা পুনরায় প্রদর্শিত হবে।

কাস্টম ফিল্টারের উদাহরণ

উদাহরণ ১: নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ফিল্টার করা

ধরা যাক, আপনি একটি ডেটাসেটে বিভিন্ন লেনদেনের তথ্য রয়েছে এবং আপনি শুধু ২০২৪ সালের জানুয়ারি মাসের লেনদেনগুলো দেখতে চান।

• আপনার তারিখ কলামটি নির্বাচন করুন।
• "Filter by condition" এ যান।
• "Date is after" এবং "Date is before" শর্ত দুটি নির্বাচন করুন।
• প্রথম শর্তে 01/01/2024 এবং দ্বিতীয় শর্তে 31/01/2024 লিখুন।
• "OK" এ ক্লিক করুন।

এখন আপনি শুধুমাত্র জানুয়ারি ২০২৪ মাসের লেনদেনগুলি দেখতে পাবেন।

উদাহরণ ২: টেক্সট ফিল্টার করা

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি ডেটাসেট আছে যেখানে বিভিন্ন পণ্যের নাম আছে, এবং আপনি শুধুমাত্র "মোবাইল" শব্দটি রয়েছে এমন পণ্যগুলোর তথ্য দেখতে চান।

• আপনার পণ্য নামের কলামটি নির্বাচন করুন।
• "Filter by condition" এ যান।
• "Text contains" অপশনটি নির্বাচন করুন।
• শর্ত হিসেবে "মোবাইল" প্রবেশ করান এবং "OK" এ ক্লিক করুন।

এখন আপনি শুধুমাত্র সেই পণ্যগুলির তথ্য দেখতে পাবেন যেখানে "মোবাইল" শব্দটি আছে।

কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করার সুবিধা

কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি যে সুবিধাগুলি পাবেন তা হল:

• দ্রুত এবং নির্ভুল ডেটা অনুসন্ধান: আপনার ডেটাসেটে নির্দিষ্ট তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
• ডেটা বিশ্লেষণের দক্ষতা বৃদ্ধি: কাস্টম ফিল্টারের মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন শর্তের উপর ভিত্তি করে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।
• ডেটা পরিচালনার সহজতা: অপ্রয়োজনীয় তথ্য বাদ দিয়ে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য ফিল্টার করতে সাহায্য করে।
• দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ: প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত পেয়ে তা বিশ্লেষণ করে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা সহজ হয়।

সমস্যা এবং সমাধান

১. কাস্টম ফিল্টার কাজ করছে না

আপনি যদি দেখেন যে কাস্টম ফিল্টার প্রয়োগ করার পরেও আপনার ডেটাসেট সঠিকভাবে ফিল্টার হচ্ছে না, তাহলে:

• নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিকভাবে ফিল্টার শর্ত সেট করেছেন।
• ডেটার ফরম্যাট সঠিক কিনা তা চেক করুন। যেমন, তারিখের ক্ষেত্রে সঠিক তারিখ ফরম্যাট ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা।
• ফিল্টার রেঞ্জ সঠিকভাবে নির্বাচন করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।

২. ফিল্টার সরাতে সমস্যা

যদি ফিল্টার সরাতে সমস্যা হয়, তাহলে:

• “Data” মেনুতে গিয়ে “Remove filter” সঠিকভাবে নির্বাচন করুন।
• আপনার ডেটাসেটের কোন অংশে আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করেছিলেন তা পুনরায় চেক করুন এবং সেখানে গিয়ে ফিল্টার সরান।

---

গুগল শীটে কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটা বিশ্লেষণ ও পরিচালনার দক্ষতা অনেকটাই বাড়িয়ে তুলতে পারেন। এটি ব্যবহার করে সহজেই প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা সম্ভব। কাস্টম ফিল্টার প্রয়োগ করার বিভিন্ন পদ্ধতি এবং কৌশলগুলোর মাধ্যমে আপনি আরও দক্ষতার সাথে আপনার ডেটা পরিচালনা করতে পারবেন। আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে গুগল শীটে কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা দিতে পেরেছে।

আপনার যদি আরও কোনও প্রশ্ন থাকে বা আপনি কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে আরও জানতে চান, তাহলে মন্তব্যে জানান। নিবন্ধটি যদি আপনার উপকারে আসে, তবে শেয়ার করতে ভুলবেন না!

Tweet