Zoom ব্যবহার করে স্ক্রিন শেয়ার করার কৌশল!

বর্তমান ডিজিটাল যুগে অনলাইন মিটিং, ক্লাস, প্রেজেন্টেশন এবং ওয়ার্কশপ পরিচালনার জন্য Zoom একটি অন্যতম জনপ্রিয় ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম। বিশেষ করে কোভিড-১৯ পরবর্তী সময়ে Zoom ব্যবহারের হার বিপুল পরিমাণে বৃদ্ধি পায়। Zoom-এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ এবং কার্যকরী একটি ফিচার হলো স্ক্রিন শেয়ার। এই ফিচার ব্যবহার করে আপনি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল স্ক্রিনে যা যা দেখাচ্ছেন, তা সরাসরি অন্য অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে শেয়ার করতে পারবেন।

এই পোস্টে Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ার করার প্রতিটি ধাপ, সেটিংস কনফিগারেশন, সমস্যার সমাধান এবং কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস বিস্তারিতভাবে তুলে ধরব।

Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ার কী এবং কেন এটি প্রয়োজন?

স্ক্রিন শেয়ারিং হলো একটি ফিচার যার মাধ্যমে আপনি আপনার ডিভাইসের ডিসপ্লে অন্যদের সঙ্গে রিয়েল টাইমে শেয়ার করতে পারেন। Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ারের মাধ্যমে আপনি করতে পারেন:

PowerPoint বা Google Slides এর প্রেজেন্টেশন দেখানো
সফটওয়্যার ডেমো উপস্থাপন
ভিডিও চলমান অবস্থায় দেখানো
ওয়েবসাইট ব্রাউজ করে দেখানো
লাইভ কোডিং বা ডকুমেন্ট এডিটিং

ব্যবহারকারীর প্রয়োজন ও উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে এটি শিক্ষাক্ষেত্র, কর্পোরেট মিটিং, ফ্রিল্যান্স কাজ কিংবা প্রযুক্তি প্রশিক্ষণে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

Zoom অ্যাকাউন্ট খোলা ও লগইন করা

স্ক্রিন শেয়ার করার আগে আপনাকে একটি Zoom অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে (যদি না থাকে) এবং Zoom অ্যাপে লগইন করতে হবে।

Zoom অ্যাকাউন্ট খোলার ধাপ:

https://zoom.us সাইটে যান
“Sign Up, It’s Free” অপশনে ক্লিক করুন
আপনার ইমেইল দিন বা Google/Facebook এর মাধ্যমে সাইন আপ করুন
ইমেইলে প্রাপ্ত কনফার্মেশন লিঙ্কে ক্লিক করে অ্যাকাউন্ট এক্টিভেট করুন
প্রোফাইল সেটিংস সম্পূর্ণ করুন

Zoom অ্যাপ ডাউনলোড ও ইন্সটল করা

আপনি Zoom ব্যবহার করতে পারেন ডেস্কটপ অ্যাপ, মোবাইল অ্যাপ কিংবা ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে।

ডাউনলোড লিংক:

Windows/Mac: https://zoom.us/download
Android: Google Play Store
iOS: Apple App Store

ইন্সটল করার পর Zoom অ্যাপে সাইন ইন করুন।

Zoom মিটিং শুরু করা বা জয়েন করা

স্ক্রিন শেয়ার করতে হলে আপনাকে হয় একটি মিটিং শুরু করতে হবে অথবা অন্য কারও মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে হবে।

মিটিং শুরু করার ধাপ:

Zoom অ্যাপ ওপেন করুন
“New Meeting” বাটনে ক্লিক করুন
“Start with video” অপশন অন করে মিটিং শুরু করুন

মিটিং জয়েন করার ধাপ:

“Join” বাটনে ক্লিক করুন
মিটিং আইডি দিন
পাসকোড থাকলে তা প্রদান করুন

Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ার করার ধাপ (ডেস্কটপ ভার্সন)

ধাপ ১: মিটিং শুরু বা জয়েন করুন

মিটিংয়ে প্রবেশ করার পর আপনার Zoom ইন্টারফেসে নিচে একটি “Share Screen” বোতাম দেখতে পাবেন।

ধাপ ২: Share Screen বাটনে ক্লিক করুন

এই বাটনে ক্লিক করলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি দেখবেন:

Desktop 1 / Screen 1
Application Window (যেমন Chrome, PowerPoint, VLC Media Player)
Whiteboard
iPhone/iPad via AirPlay বা Cable

ধাপ ৩: আপনি কী শেয়ার করবেন তা সিলেক্ট করুন

যদি আপনি পুরো স্ক্রিন শেয়ার করতে চান, তাহলে Desktop 1 নির্বাচন করুন। যদি নির্দিষ্ট একটি অ্যাপ শেয়ার করতে চান, তাহলে সেই অ্যাপের উইন্ডো নির্বাচন করুন।

ধাপ ৪: “Share” বাটনে ক্লিক করুন

এখন আপনার স্ক্রিন অন্য অংশগ্রহণকারীরা দেখতে পাবে।

Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ার করার ধাপ (মোবাইল ভার্সন)

ধাপ ১: Zoom অ্যাপে সাইন ইন করুন এবং মিটিং জয়েন করুন

ধাপ ২: টুলবারে “Share” বাটনে ক্লিক করুন

ধাপ ৩: স্ক্রিন শেয়ারের জন্য “Screen” নির্বাচন করুন

ধাপ ৪: আপনার মোবাইল স্ক্রিনে একটি রেকর্ডিং অনুমতির পপ-আপ আসবে। সেখানে “Start Now” ক্লিক করুন

এখন Zoom আপনার মোবাইল স্ক্রিন রিয়েল টাইমে অন্যদের সঙ্গে শেয়ার করতে শুরু করবে।

Zoom স্ক্রিন শেয়ারিং সেটিংস ও নিয়ন্ত্রণ

১. অংশগ্রহণকারী কাউকে স্ক্রিন শেয়ার করার অনুমতি দেওয়া

Host হিসেবে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কে কে স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবে।
“Security” > “Allow Participants to Share Screen” টিক দিয়ে দিতে হবে।

২. একাধিক স্ক্রিন শেয়ার একসাথে (Multiple Participants Can Share Simultaneously)

Advanced Sharing Options থেকে “Multiple participants can share simultaneously” অপশন অন করলে একাধিক ব্যক্তি একসাথে স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবে।

৩. Annotate অপশন

স্ক্রিন শেয়ারের সময় আপনি বা অন্যরা Annotate টুল ব্যবহার করে হাইলাইট, ড্রইং বা লেখার কাজ করতে পারেন।

৪. Sound শেয়ার করা

আপনি যদি স্ক্রিন শেয়ারের পাশাপাশি আপনার কম্পিউটারের অডিও শেয়ার করতে চান, তাহলে “Share Sound” চেকবক্সে টিক দিন।

Zoom Whiteboard ব্যবহার করে শেয়ার করা

Whiteboard একটি ভার্চুয়াল বোর্ড যা স্ক্রিন শেয়ার হিসেবে কাজ করে। এটি দিয়ে আপনি লিখতে, আঁকতে, বোঝাতে পারেন।

Whiteboard চালু করার ধাপ:

“Share Screen” > “Whiteboard” নির্বাচন করুন
“Share” ক্লিক করুন
ড্রইং টুলস দিয়ে বোর্ডে লিখতে শুরু করুন

Zoom স্ক্রিন শেয়ারে সমস্যা ও সমাধান

সমস্যা ১: স্ক্রিন শেয়ার বাটন কাজ করছে না

সম্ভাব্য কারণ:

আপনি Host নন
Host স্ক্রিন শেয়ার বন্ধ করে রেখেছে

সমাধান: Host কে স্ক্রিন শেয়ারের অনুমতি দিতে বলুন

সমস্যা ২: স্ক্রিন শেয়ারে অডিও যাচ্ছে না

সমাধান:

স্ক্রিন শেয়ার করার সময় “Share sound” বক্সে টিক দিন

সমস্যা ৩: স্ক্রিন শেয়ার স্লো বা আটকে যাচ্ছে

সম্ভাব্য কারণ:

ইন্টারনেট স্লো
র্যাম বা প্রসেসর কম

সমাধান:

ইন্টারনেট সংযোগ পরিবর্তন করুন
অন্য সফটওয়্যার বন্ধ করে দিন

Zoom স্ক্রিন শেয়ারিং এর গুরুত্বপূর্ণ টিপস

স্ক্রিন শেয়ার করার আগে ডেস্কটপ ক্লিন রাখুন
প্রয়োজন ছাড়া সব অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ রাখুন
ব্যক্তিগত ফাইল বা ডকুমেন্ট খোলা রাখবেন না
PowerPoint প্রেজেন্টেশনকে Full Screen-এ চালান
স্ক্রিন শেয়ারের আগে ফাইলগুলো ওপেন করে রাখুন
নিজস্ব Cursor হাইলাইট টুল ব্যবহার করতে পারেন বোঝাতে
বারবার ALT+TAB না করে নির্দিষ্ট উইন্ডো শেয়ার করুন

Zoom স্ক্রিন শেয়ারিং নিরাপত্তা বিষয়ক পরামর্শ

শুধুমাত্র ট্রাস্টেড ব্যবহারকারীদের স্ক্রিন শেয়ারের অনুমতি দিন
“Enable Waiting Room” ফিচার ব্যবহার করুন
Meeting Password অন রাখুন
Regular Zoom Update করুন যাতে নিরাপত্তা বজায় থাকে
Sensible তথ্য দেখানোর সময় সতর্ক থাকুন

Zoom স্ক্রিন শেয়ারিং কাকে উপকার করে?

ব্যবহারকারী	উপকারিতা
শিক্ষক	ভার্চুয়াল ক্লাসে বোর্ডের মতো কাজ করতে পারেন
ছাত্র	নিজের কাজ বা প্রশ্ন সরাসরি উপস্থাপন করতে পারে
কর্পোরেট কর্মী	প্রেজেন্টেশন ও রিপোর্ট শেয়ার করতে পারে
প্রযুক্তি প্রশিক্ষক	সফটওয়্যার টিউটোরিয়াল দিতে পারে
ফ্রিল্যান্সার	ক্লায়েন্টকে কাজের আপডেট দেখাতে পারে

Zoom স্ক্রিন শেয়ারের বিকল্প অ্যাপ

যদিও Zoom খুব জনপ্রিয়, কিন্তু প্রয়োজন অনুসারে কিছু বিকল্প স্ক্রিন শেয়ার অ্যাপও রয়েছে:

Microsoft Teams
Google Meet
Skype
AnyDesk (রিমোট এক্সেস সহ)
TeamViewer

Zoom-এর স্ক্রিন শেয়ার ফিচারটি ডিজিটাল মিটিং ও ভার্চুয়াল কমিউনিকেশনে এক বৈপ্লবিক পরিবর্তন এনেছে। সহজ ইন্টারফেস, উন্নত কনট্রোল, এবং ইউনিভার্সাল এক্সেসিবিলিটি এই ফিচারটিকে সব ধরণের ব্যবহারকারীদের কাছে কার্যকরী করে তুলেছে। এই পোস্টে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি খুব সহজেই Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন এবং নিজের অনলাইন প্রেজেন্টেশন, ক্লাস বা মিটিংকে আরও কার্যকর ও প্রফেশনাল করে তুলতে পারবেন।

Zoom ব্যবহার করে স্ক্রিন শেয়ার করার কৌশল!