Microsoft Excel–এর নতুন ফিচারগুলো জেনে নিন!

Microsoft Excel–এর নতুন ফিচার:

Microsoft Excel একটি অত্যন্ত জনপ্রিয় স্প্রেডশিট সফটওয়্যার যা গত কয়েক দশকে ব্যক্তিগত, প্রাতিষ্ঠানিক ও একাডেমিক পর্যায়ে অগণিত ব্যবহারকারীর নির্ভরতার প্রতীক হয়ে উঠেছে। সময়ের সঙ্গে তাল মিলিয়ে Excel প্রতিনিয়ত নতুন ফিচার ও আপডেট নিয়ে আসে, যা ব্যবহারকারীদের কাজ আরও সহজ, স্বয়ংক্রিয় ও কার্যকর করে তোলে।

আগস্ট ২০২৫-এ Microsoft Excel–এ যুক্ত হয়েছে পাঁচটি অসাধারণ ফিচার যা Excel ব্যবহারকারীদের জন্য এক বিশাল পরিবর্তনের বার্তা নিয়ে এসেছে। এই ব্লগে আমরা প্রতিটি ফিচার বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করবো, পাশাপাশি জানবো এই আপডেটগুলো কাদের জন্য সবচেয়ে বেশি উপযোগী, কোন প্ল্যাটফর্মে এগুলো পাওয়া যাচ্ছে, এবং কীভাবে এগুলো বাস্তব কাজে আপনার সময় ও শ্রম বাঁচাতে পারে।

১. PivotTable–এ স্বয়ংক্রিয় রিফ্রেশ সুবিধা

PivotTable হচ্ছে এমন একটি শক্তিশালী টুল যা বড় আকারের ডেটাকে সহজে বিশ্লেষণ ও উপস্থাপন করতে সক্ষম। আগে যখন কেউ ডেটা সোর্সে পরিবর্তন করতো, তখন PivotTable–এ সেই পরিবর্তন প্রতিফলিত করার জন্য ম্যানুয়ালি "Refresh" করতে হতো। আগস্ট ২০২৫-এর আপডেটে এই প্রক্রিয়াটি এখন স্বয়ংক্রিয় হয়ে গেছে।

যদি PivotTable এবং তার ডেটা সোর্স একই ওয়ার্কবুকে থাকে, তাহলে আপনি এখন থেকে ডেটা আপডেট করলেই PivotTable নিজে নিজে তা প্রতিফলিত করবে। এটা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একাধিক রিপোর্ট তৈরি করছেন, বা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন ড্যাশবোর্ডে কাজ করছেন।

যা জানার দরকার:

Auto Refresh ফিচার শুধুমাত্র একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে কাজ করে।
বাইরের লিঙ্কড ওয়ার্কবুক বা ডাটাসোর্সের ক্ষেত্রে এটি কাজ নাও করতে পারে।
যদি কোনো কারণে এই ফিচার বন্ধ থাকে, Excel একটি সতর্কবার্তা দেখায়।

এই আপডেট কাজের গতি বাড়ানোর পাশাপাশি ভুল কমিয়ে আনে, এবং রিপোর্টিং–এর নির্ভুলতা নিশ্চিত করে।

২. Unicode‑সহায়ক নতুন Text Functions Version Control

Excel–এর বিভিন্ন টেক্সট ফাংশন যেমন LEN, MID, FIND ইত্যাদি দীর্ঘদিন ধরেই ব্যবহার হয়ে আসছে। তবে একটি সমস্যা ছিল: Unicode চরিত্র যেমন emoji বা বিশেষ ভাষার অক্ষর গণনায় ভিন্নভাবে বিবেচিত হতো। যেমন, একটি ইমোজিকে Excel দুই বা ততোধিক ক্যারেক্টার হিসেবে গণনা করতো, যা ফলাফল বিভ্রান্তিকর করে তুলতো।

এই সমস্যার সমাধানে Microsoft Excel এবার নিয়ে এসেছে ফাংশনের Version Control। এখন থেকে আপনি ঠিক করতে পারবেন কোন Version ব্যবহার করবেন:

Version 1: পুরনো স্টাইল, যেখানে Unicode ক্যারেক্টারগুলো বিভক্তভাবে গণনা হতো।
Version 2: নতুন পদ্ধতি, যেখানে প্রতিটি Unicode চরিত্রকে একটি করে গণনা করা হবে।

নতুন ওয়ার্কবুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে Version 2 হিসেবে তৈরি হবে। তবে আগের ওয়ার্কবুকগুলোতে কোনো পরিবর্তন হবে না, তারা Version 1-ই থাকবে যাতে গণনার সামঞ্জস্যতা বজায় থাকে।

ব্যবহারের সুবিধা:

ভাষা নিরপেক্ষ গণনার সঠিকতা নিশ্চিত করা।
Unicode–নির্ভর কনটেন্ট ব্যবহারে ফলাফলের শুদ্ধতা বজায় রাখা।

এটি সেইসব ব্যবহারকারীর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যারা বিভিন্ন ভাষা, ইমোজি বা Unicode সমৃদ্ধ কনটেন্ট নিয়ে কাজ করেন।

৩. Windows–এ নতুন Power Query ‘Get Data’ উইন্ডো

Power Query ব্যবহারকারীদের জন্য এটি একটি উল্লেখযোগ্য আপডেট। যারা Microsoft Excel–এ ডেটা সংগ্রহ ও বিশ্লেষণের জন্য Power Query ব্যবহার করেন, তাদের জন্য ‘Get Data’ উইন্ডোর পুরনো সংস্করণ কিছুটা সীমিত ও জটিল ছিল। এখন Excel-এর Windows সংস্করণে নতুনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে একটি পূর্ণ স্ক্রীনের ‘Get Data’ ইন্টারফেস।

নতুন ইন্টারফেসে যা পাওয়া যাবে:

বৃহৎ স্ক্রীনে ডেটা সোর্স ব্রাউজ করা আরও সহজ।
Microsoft OneLake ডেটা ক্যাটালগ থেকে তথ্য সরাসরি Excel–এ নিয়ে আসার সুবিধা।
আগের তুলনায় দ্রুত ও সহজে ফিল্টার ও সোর্স নির্বাচন।

এই ফিচার বিশেষ করে সেইসব প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী যারা ক্লাউডভিত্তিক ডেটা পরিচালনা করে এবং নানা রকম সোর্স যেমন CSV, SharePoint, SQL Server, Azure Table ইত্যাদি থেকে ডেটা সংযুক্ত করে।

৪. Mac‑এ পাশাপাশি একাধিক Worksheet দেখা যাবে

Windows ব্যবহারকারীরা দীর্ঘদিন ধরে Excel–এ একাধিক ওয়ার্কশীট পাশাপাশি (side-by-side) দেখে কাজ করার সুবিধা পেয়ে আসছেন। তবে Mac ব্যবহারকারীরা এতদিন এই সুবিধা থেকে বঞ্চিত ছিলেন। এবার আগস্ট ২০২৫–এর আপডেটে Mac সংস্করণেও যুক্ত হয়েছে একই ফিচার।

Mac Excel ব্যবহারকারীরা এখন:

একাধিক শীট একই স্ক্রীনে পাশাপাশি দেখতে পারবেন।
Synchronous scrolling করে দুইটি শীট একসাথে উপরে–নিচে স্ক্রল করতে পারবেন।
তুলনা, কপি-পেস্ট ও রিভিউর কাজ অনেক দ্রুত করতে পারবেন।

এই ফিচার গবেষণা, রিপোর্ট বিশ্লেষণ, অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাব–নিকাশের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে কার্যকর।

৫. Excel–এর ওয়েব সংস্করণে Power Query Refresh সুবিধা

আগে Excel–এর ওয়েব সংস্করণে Power Query থেকে সংগ্রহ করা ডেটা রিফ্রেশ করা যেত না, বিশেষ করে নিরাপদ (authenticated) সোর্স থেকে। এখন Excel for the Web এ নতুন আপডেটের ফলে আপনি নিচের সোর্সগুলো থেকে ডেটা রিফ্রেশ করতে পারবেন:

SharePoint
Exchange Online
Azure Data Tables
অন্যান্য Secure Web Services

তবে এখনো ওয়েব সংস্করণ থেকে নতুন Power Query তৈরি করা যাবে না, শুধু রিফ্রেশ করা যাবে। যারা কাজের ফাইল অনলাইনে শেয়ার করে বা টিম সহযোগিতায় কাজ করেন, তাদের জন্য এটি একটি বড় সুবিধা।

নতুন আপডেটগুলোর গুরুত্ব ও প্রয়োগক্ষেত্র

বিজনেস এনালাইসিসে সুবিধা:
স্বয়ংক্রিয় PivotTable রিফ্রেশ, উন্নত Get Data, ও Unicode–সাপোর্টেড টেক্সট ফাংশনের মাধ্যমে বড় পরিসরের ব্যবসায়িক রিপোর্টিং অনেক দ্রুত ও নির্ভুলভাবে করা যাবে।

শিক্ষা ও গবেষণার ক্ষেত্রে উপযোগিতা:
Mac ও Windows উভয় প্ল্যাটফর্মে সমানভাবে Worksheet Compare সুবিধা ছাত্র ও গবেষকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

দৈনন্দিন ব্যবহারকারীর জন্য:
Unicode-সমর্থিত টেক্সট ফাংশন ও ওয়েবে ডেটা রিফ্রেশ সুবিধা তাদেরও উপকারে আসবে যারা প্রতিদিন Excel-এ ব্যক্তিগত কাজ করেন।

কিছু বাস্তব পরামর্শ

আপনি যদি নতুন ব্যবহারকারী হন, তাহলে Excel–এর নতুন ফিচারগুলো ভালোভাবে জানার জন্য Microsoft–এর Office Insider প্রোগ্রামে যুক্ত হতে পারেন।
পুরনো ওয়ার্কবুক ব্যবহার করার সময় Text Function–এর Compatibility Version নিয়ে সতর্ক থাকুন।
ওয়েব সংস্করণে কাজ করার সময় মনে রাখবেন, শুধুমাত্র রিফ্রেশ করা যাবে, নতুন Query তৈরি নয়।

Microsoft Excel আগস্ট ২০২৫–এর আপডেটগুলো নিঃসন্দেহে এক নতুন যুগের সূচনা করেছে। স্বয়ংক্রিয়তা, Unicode–সমর্থন, উন্নত ইন্টারফেস এবং ক্লাউড ভিত্তিক সমন্বয়ে Excel আরও বেশি স্মার্ট, দ্রুত ও শক্তিশালী হয়ে উঠেছে। এসব আপডেট কেবলমাত্র প্রযুক্তিগত অগ্রগতির চিহ্ন নয়, বরং ব্যবহারকারীদের দৈনন্দিন কাজকে আরও উৎপাদনশীল ও নির্ভুল করার এক দৃঢ় পদক্ষেপ।

Microsoft Excel–এর নতুন ফিচারগুলো জেনে নিন!