এক্সেল ফাংশন কাকে বলে
কোনো একটি স্ট্যান্ডার্ড স্প্রেডসীট প্রেগ্রামে যেসব বিশেষ পদ্ধতি বা কৌশল ব্যবহার করে জটিল ও দীর্ঘ বিভিন্ন রকম হিসাব-নিকাশ অতি সহজে করা যায়, তাকে ফাংশন বলা হয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে গাণিতিক, পরিসংখ্যানিক ও লজিক্যাল ফাংশন সম্বলিত অনেক সূত্র সংযোজিত আছে যেগুলো ব্যবহার করে জটিল এবং দীর্ঘ বিভিন্ন হিসাব-নিকাশ সহজে করা সম্ভব হয়। সেলে সরাসরি টাইপ করে অথবা Insert মেনু থেকে Function... নির্দেশ দিয়ে প্রাপ্ত উইজার্ড ব্যবহার করে এসব ফাংশন প্রয়োগ করা যায়। আবার প্রয়োজনে নিজে সূত্র তৈরি করে ব্যবহার করা যায়। এমএস এক্সেলে অনেক ধরনের ফাংশন রয়েছে, প্রত্যেকটির ব্যবহারবিধি আলাদা। তবে তাদের মধ্যে অনেক মিল আছে।
মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহৃত গুরুত্বপূর্ণ ফাংশনগুলো হচ্ছে-
১। গাণিতিক ফাংশন ( Mathematical Functions)
২। পরিসংখ্যানিক ফাংশন ( Statistical Functions)
৩। যুক্তিমূলক ফাংশন ( Logical Functions)
৪। ডেটাবেজ ফাংশন ( Database Functions)
৫। অর্থ সংক্রান্ত ফাংশন (Financial Functions)
৬। তথ্য সংক্রান্ত ফাংশন ( Information Functions)
৭। তারিখ ও সময় ফাংশন ( Data & Time Functions)
ফাংশন ও সূত্র ব্যবহারের কতিপয় সাধারণ নিয়ম :
• সকল প্রকার ফাংশন ও সূত্রের ব্যবহার সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করতে হয়।
• এন্টার কী চাপলে লিখিত ফাংশন ও সূত্র কার্যকর হয়।
• এক সেলে লিখিত ফাংশন বা সূত্র অন্য সেল বা ওয়ার্কশীটে ব্যবহার করা যায়।
• এক বা একাধিক ফাংশন কিংবা সূত্রের সমম্বয়ে নতুন নতুন ফাংশন কিংবা সূত্র তৈরি করা যায়।
• কোন সেলে ফাংশন কিংবা সূত্র লেখা থাকলে সেই সেলকপি করে পেস্ট করলে নতুন সেলে সংশ্লিষ্ট ফাংশন কিংবা সূত্রের অনুরূপ নতুন ফাংশন কিংবা সূত্র তৈরি হয়।
ফাংশন ও সূত্র ব্যবহারের কতিপয় সাধারণ ভুল :
• ফাংশন কিংবা সূত্রের শুরম্নতে সমান চিহ্ন, কমা, সেমিকোলন,বন্ধনী ইত্যাদি লিখতে ভুল করা।
• সঠিক ও কাঙ্খিত সেল নাম্বার লিখতে ভুল করা।
• বড় বা জটিল ফাংশন বা সূত্র লিখতে ভুল করা।
• এক সেলে লিখিত ফাংশন বা সূত্র অন্য সেল বা ওয়ার্কশীটে ব্যবহারে ভুল করা।
• ফাংশন-এর নামের পরে স্পেস দেয়া ভুল করা।
ফাংশন ও সূত্র ব্যবহারে গৃহীত সতর্কতা :
• সকল প্রকার ফাংশন ও সূত্রের ব্যবহার সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করা।
• ফাংশন কিংবা সূত্রে কমা, সেমিকোলন, বন্ধনী ইত্যাদি ব্যবহারে সতর্ক হওয়া।
• সঠিক ও কাঙ্ক্ষিত সেল নাম্বার এবং বড় বা জটিল ফাংশন বা সূত্র লিখতে সতর্ক হওয়া।
• এক সেলে লিখিত ফাংশন বা সূত্র অন্য সেল বা ওয়ার্কশীটে ব্যবহারে অতিমাত্রায় সতর্ক হওয়া।
• ওয়ার্কশীটে ব্যবহৃত ফাংশন বা সূত্র হতে আশানুরূপ ফল না পাওয়া গেলে পুনর্লিখন বা পুনঃপরীক্ষণ করা।
0মন্তব্য(গুলি):
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
Comment below if you have any questions