প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্য

প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্য

প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্য (Characteristics of Report)

প্রতিবেদনের নিজস্ব কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। যে সব বৈশিষ্ট্যের কারণে প্রতিবেদন সাধারণ সংবাদ, মতামত, সুপারিশ ও সিদ্ধান্ত হতে আলাদা সে সব বৈশিষ্ট্যগুলো নিম্নে উল্লেখ করা হল:

১. প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট কাঠামো ও নিয়মানুযায়ী লেখা হয়;

২. প্রতিবেদনে যে সমস্ত ঘটনা এবং বিষয়বস্তু উল্লেখ করা হয় তা অবশ্যই সঠিক, নির্ভুল ও বস্তুনিষ্ঠ হতে হয়;

৩. প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু অধিক থেকে অধিকতর যুক্তিযুক্ত হতে হয়;

৪. প্রতিবেদন সব সময় নিরপেক্ষভাবে রচিত হয়;

৫. প্রতিবেদন দেখতে সুন্দর এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন হতে হয় অর্থাৎ কোন প্রকার ঘঁষামাজা ও কাটাকাটি ছাড়াই প্রস্তুত করা হয়; ৬. প্রতিবেদনের ভাষা সাবলীল ও প্রাঞ্জল হয়ে থাকে;

৭. প্রতিবেদনে ভাষার বাহুল্যতা দূর করে সংক্ষিপ্ত আকারে রচনা করা হয়;

৮. প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট সময়ের তৈরি করে উপস্থাপন করা হয়, যেমন- দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বাৎসরিক।

৯. সাধারণত নির্দিষ্ট কোনো ঘটনা বা উদ্দেশ্যে প্রতিবেদন রচনা করা হয়;

১০. প্রতিবেদনে উপসংহার, মতামত, পরামর্শ ও সুপারিশ থাকে;

১১. প্রতিবেদন অবশ্যই সম্পূর্ণতা ও পরিপূর্ণতার গুণ বহন করে;

১২. প্রতিবেদন হাতে লেখা, টাইপ করা, ছাপানো অথবা কম্পিউটার কম্পোজ হয়ে থাকে ।

Tweet