এক্সেলে if এর ব্যবহার

আজকের ডিজিটাল যুগে Microsoft Excel কেবল একটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার নয়, এটি একটি অপরিহার্য স্কিল। বিশেষ করে বাংলাদেশে অফিস, ব্যাংক, ফ্রিল্যান্সিং, ডেটা এনালাইসিস, ব্যবসা ইত্যাদিতে Excel দক্ষতা এখন চাকরি পাওয়ার অন্যতম বড় হাতিয়ার।

তার মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং দরকারি ফর্মুলাগুলোর একটি হলো =IF ফর্মুলা।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা শিখবো:

=IF ফর্মুলা কী
এর কাজ কীভাবে করে
সহজ উদাহরণ
Nested IF (IF-এর ভেতর IF)
IF ফর্মুলার ভুল সমাধান
বাস্তব জীবনে IF ফর্মুলার ব্যবহার
টিপস ও কমন ভুল এড়ানোর উপায়
এক্সট্রা: IF-এর সাথে AND, OR, NOT ব্যবহার

এছাড়া থাকছে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নোত্তর (FAQs) এবং শেষে থাকবে একটি ফ্রি প্র্যাকটিস ফাইল ডাউনলোডের সুযোগ।

Excel-এর IF ফর্মুলা কী?

IF ফর্মুলা হলো একটি লজিক্যাল ফাংশন, যা নির্ধারণ করে কোন নির্দিষ্ট শর্ত (Condition) সত্য (TRUE) নাকি মিথ্যা (FALSE)।

IF ফর্মুলার বেসিক গঠন:

=IF(শর্ত, শর্ত সত্য হলে যা হবে, শর্ত মিথ্যা হলে যা হবে)

উদাহরণ:

ধরা যাক, আমরা চাই যদি কোনো ছাত্রের নাম্বার ৪০ এর বেশি হয়, তাহলে "পাস", না হলে "ফেল" দেখাবে।

=IF(B2>40, "পাস", "ফেল")

এখানে:

B2>40: শর্ত
"পাস": যদি শর্ত সত্য হয়
"ফেল": যদি শর্ত মিথ্যা হয়

কেন Excel-এর IF ফর্মুলা শিখা গুরুত্বপূর্ণ?

ডেটা বিশ্লেষণে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে
রিপোর্ট অটোমেশন করতে
গ্রেডিং সিস্টেম, সেলারি ক্যালকুলেশন, স্টক ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদিতে অতি জরুরি
লজিক্যাল বিশ্লেষণ সহজ করতে
ভুলের সম্ভাবনা কমাতে

বাংলাদেশে ব্যাংকিং, সরকারি চাকরি, কর্পোরেট সেক্টর বা ফ্রিল্যান্সিং — সব জায়গায় এর বিশাল চাহিদা।

=IF ফর্মুলার মূল উপাদানসমূহ

১. Logical Test (লজিক্যাল পরীক্ষা)

যেকোনো শর্ত যা TRUE অথবা FALSE রিটার্ন করবে।
যেমনঃ A1>50, B2="পাস"

২. Value_if_true

যদি শর্ত সত্য হয়, তখন যে রেজাল্ট দেখাবে।

৩. Value_if_false

যদি শর্ত মিথ্যা হয়, তখন যে রেজাল্ট দেখাবে।

Excel IF ফর্মুলার সহজ উদাহরণসমূহ

ছাত্রের নাম	নাম্বার	পাস/ফেল (IF ফর্মুলা)
রাহিম	৪৫	পাস
করিম	৩২	ফেল

ফর্মুলা:

=IF(B2>=40, "পাস", "ফেল")

ব্যাখ্যা:

যদি নাম্বার ৪০ বা তার বেশি হয়, তাহলে "পাস"
না হলে "ফেল"

Nested IF ফর্মুলা: (IF-এর ভিতর IF)

Nested IF বলতে বোঝায়, যখন একের বেশি IF ফাংশন একসাথে ব্যবহার করি।

উদাহরণ:

ছাত্রের নাম্বারের ভিত্তিতে গ্রেড দিতে চাই:

নাম্বার	গ্রেড (A, B, C, F)
৮৫	A
৬৫	B
৫০	C
৩০	F

ফর্মুলা:

=IF(B2>=80, "A", IF(B2>=60, "B", IF(B2>=40, "C", "F")))

ব্যাখ্যা:

যদি নাম্বার ৮০ বা তার বেশি হয় → "A"
যদি ৬০ বা তার বেশি হয় → "B"
যদি ৪০ বা তার বেশি হয় → "C"
না হলে → "F"

IF ফর্মুলায় সাধারণ ভুল এবং সমাধান

সমস্যা	কারণ	সমাধান
#NAME? error	ভুল বানান	ফাংশনের বানান ঠিক করুন
ভুল ফলাফল	লজিক্যাল ভুল	শর্ত ভালোভাবে চেক করুন
ফাঁকা সেল সমস্যা	খালি ঘর চেক না করা	`ISBLANK` দিয়ে চেক করুন

বাস্তব জীবনে IF ফর্মুলার ব্যবহার

✅ ১. সেলারি বোনাস হিসাব

যদি কোনো কর্মচারী ১০০,০০০ টাকার বেশি সেল করে, তাহলে ১০% বোনাস পাবে, না হলে কিছুই পাবে না।

=IF(B2>100000, B2*10%, 0)

✅ ২. স্টক ম্যানেজমেন্ট

স্টক যদি ১০টির কম হয়, তাহলে "রিস্টক করুন" দেখাবে।

=IF(B2<10, "রিস্টক করুন", "পর্যাপ্ত স্টক")

✅ ৩. ফ্রিল্যান্স প্রজেক্ট অর্ডার

ক্লায়েন্ট যদি অগ্রিম পেমেন্ট দেয়, তবে স্ট্যাটাস "Accepted", না হলে "Pending"।

=IF(B2="Paid", "Accepted", "Pending")

IF-এর সাথে AND, OR, NOT ব্যবহার

১. IF + AND:

একাধিক শর্ত একসাথে চেক করতে চাইলে।

উদাহরণ:

=IF(AND(B2>=40, C2="Present"), "Pass", "Fail")

যদি নাম্বার ৪০ বা তার বেশি এবং উপস্থিতি "Present" হয়, তবে "Pass" হবে।

২. IF + OR:

যেকোনো একটি শর্ত সত্য হলেই চলবে।

=IF(OR(B2="Dhaka", B2="Chittagong"), "Urban", "Rural")

ঢাকা বা চট্টগ্রাম হলে "Urban", না হলে "Rural"।

৩. IF + NOT:

নেগেটিভ শর্ত চেক করতে।

=IF(NOT(B2="Paid"), "Pending", "Completed")

যদি "Paid" না হয়, তাহলে "Pending" দেখাবে।

প্রফেশনাল লেভেলে IF ফর্মুলা প্রয়োগ

ডাইনামিক রিপোর্টিং (Pivot Table-এর সাথে)
ডেটা ভ্যালিডেশন (সতর্কবার্তা দিতে)
KPI ট্র্যাকিং (কর্মী মূল্যায়ন)
অটোমেটেড ইনভয়েসিং
Excel ড্যাশবোর্ডে ফিল্টারিং ও হাইলাইটিং

IF ফর্মুলার টিপস ও ট্রিকস

F9 চাপলে ফর্মুলার ভেতরের মান চেক করা যায়।
Formula Auditing টুল ব্যবহার করুন ডিবাগ করতে।
Conditional Formatting এর সাথে IF যুক্ত করে অটো কালার কোডিং করুন।
সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার সময় Absolute Reference ($B$2) ব্যবহার করুন প্রয়োজনমতো।
ভ্যালু গুলো যদি সংখ্যা হয়, তাহলে কোটেশন ("") দেবেন না।

কমন প্রশ্নোত্তর (FAQs)

১. একইসাথে অনেক শর্ত কি IF দিয়ে করা যায়?

হ্যাঁ। Nested IF, AND, OR ব্যবহার করে।

২. IF ছাড়া আর কী কী লজিক্যাল ফাংশন আছে?

IFS (একাধিক IF সহজ করে)
SWITCH
CHOOSE
IFERROR

৩. কি-বোর্ড শর্টকাট দিয়ে IF ফর্মুলা দ্রুত লিখবো কিভাবে?

= লেখার পরে অটো সাজেশন আসে, Enter দিয়ে সিলেক্ট করে দ্রুত লিখুন।

৪. যদি ফর্মুলা ভুল হয়?

Fx বাটন ব্যবহার করে ফর্মুলা ঠিক করুন।
ভুল হলে CTRL + Z দিয়ে Undo করুন।

শেষ কথা

Excel-এর =IF ফর্মুলা যত বেশি আপনি চর্চা করবেন, তত দ্রুত আপনি এক্সপার্ট হয়ে উঠবেন।
আজকে আমরা যে মূল বিষয়গুলো শিখলাম, তা আপনাকে বাংলাদেশে যেকোনো অফিস বা ফ্রিল্যান্স কাজের জন্য এক ধাপ এগিয়ে রাখবে।
প্রতিদিন ১০ মিনিট চর্চা করলে ১ মাসের মধ্যেই আপনি জটিল Nested IF ফর্মুলা পর্যন্ত আয়ত্ব করতে পারবেন।

এক্সেলে if এর ব্যবহার