মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অটো সেভ চালু করার নিয়ম

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অটো সেভ চালু করার নিয়ম

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাজ করার সময় ফাইলের তথ্য হারিয়ে যাওয়া একটি সাধারণ সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে যদি কম্পিউটার হঠাৎ করে বন্ধ হয়ে যায় বা সফটওয়্যার ক্র্যাশ করে। এই সমস্যার সমাধানে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে "অটোসেভ" এবং "অটোরিকভার" নামক দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার রয়েছে যা আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে এবং প্রয়োজনে পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে।

অটোসেভ (AutoSave) ফিচার

অটোসেভ হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি ফিচার যা আপনার ফাইলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট সময় অন্তর সংরক্ষণ করে। এই ফিচারটি মূলত মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবারদের জন্য উপলব্ধ এবং এটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত ফাইলগুলোর জন্য কাজ করে।

অটোসেভ চালু করার পদ্ধতি

ফাইল সংরক্ষণ করুন OneDrive বা SharePoint-এ: অটোসেভ ফিচারটি সক্রিয় করতে হলে আপনার ফাইলটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষণ করতে হবে।
- ফাইল মেনুতে যান: ওয়ার্ডের উপরের বাম কোণে "File" মেনুতে ক্লিক করুন।
- Save As নির্বাচন করুন: "Save As" অপশনে ক্লিক করুন এবং OneDrive বা SharePoint-এর অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
- ফাইলের নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন: উপযুক্ত ফোল্ডার নির্বাচন করে ফাইলের নাম দিন এবং "Save" বোতামে ক্লিক করুন।
অটোসেভ টগল করুন: ফাইলটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষণ করার পর, ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের বাম কোণে "AutoSave" টগল সুইচটি সক্রিয় করুন।

যদি অটোসেভ টগল করতে সমস্যা হয়

কিছু ক্ষেত্রে, অটোসেভ টগল করতে গেলে "Just upload the file" প্রম্পট দেখা যেতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

OneDrive সেটিংস পরীক্ষা করুন: টাস্কবারে OneDrive আইকনে ক্লিক করে "More" > "Settings" > "Office" ট্যাবে যান এবং "Use Office applications to sync Office files that I open" অপশনটি সক্রিয় করুন।
ফাইলটি পুনরায় খুলুন: উপরোক্ত সেটিংস পরিবর্তনের পর, ওয়ার্ডে ফাইলটি পুনরায় খুলুন এবং অটোসেভ টগল করুন।

অটোসেভ যদি নিষ্ক্রিয় থাকে

অটোসেভ ফিচারটি কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে নিষ্ক্রিয় থাকতে পারে:

ফাইলটি পুরনো ফরম্যাটে সংরক্ষিত হলে: যেমন .doc, .xls ইত্যাদি। এই ক্ষেত্রে, ফাইলটি নতুন ফরম্যাটে (.docx, .xlsx) সংরক্ষণ করুন।
OneDrive সিঙ্ক বন্ধ থাকলে: OneDrive সিঙ্ক চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
ফাইলটি এম্বেডেড হলে: যদি ফাইলটি অন্য কোনো অফিস ফাইলের মধ্যে এম্বেডেড থাকে, তাহলে অটোসেভ কাজ নাও করতে পারে।

অটোরিকভার (AutoRecover) ফিচার

অটোরিকভার হলো একটি ফিচার যা নির্দিষ্ট সময় অন্তর আপনার কাজের একটি কপি সংরক্ষণ করে, যা সফটওয়্যার ক্র্যাশ বা বিদ্যুৎ বিভ্রাটের ক্ষেত্রে ফাইল পুনরুদ্ধারে সহায়তা করে।

অটোরিকভার সেটিংস কনফিগার করা

ফাইল মেনুতে যান: ওয়ার্ডের উপরের বাম কোণে "File" মেনুতে ক্লিক করুন।
Options নির্বাচন করুন: নিচের দিকে "Options" এ ক্লিক করুন।
Save ট্যাবে যান: পপ-আপ উইন্ডো থেকে "Save" ট্যাব নির্বাচন করুন।
AutoRecover সেটিংস নির্ধারণ করুন: "Save AutoRecover information every" চেকবক্সটি সক্রিয় করুন এবং কত মিনিট অন্তর ফাইল সংরক্ষণ করা হবে তা নির্ধারণ করুন (উদাহরণস্বরূপ, প্রতি ১০ মিনিটে)।
AutoRecover ফাইলের লোকেশন নির্ধারণ করুন: "AutoRecover file location" ফিল্ডে ফাইল সংরক্ষণের পাথ নির্ধারণ করুন বা "Browse" করে লোকেশন নির্বাচন করুন।
পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন: "OK" বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

অটোরিকভার ফাইল পুনরুদ্ধার করা

যদি ওয়ার্ড হঠাৎ করে বন্ধ হয়ে যায়, তাহলে পুনরায় ওয়ার্ড খুললে বাম দিকে "Document Recovery" প্যানেলে অটোরিকভার ফাইলগুলোর তালিকা দেখতে পাবেন। প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুলে "Save As" করে সংরক্ষণ করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অটো সেভ চালু করার নিয়ম