কার্য নির্দিষ্টকরণ কি

কার্য নির্দিষ্টকরণ (Job Specification)

কার্য নির্দিষ্টকরণ কার্য বর্ণনার পরবর্তী ধাপ। এতে বলা হয় যে, একটি নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের জন্য ন্যূনতম কতটুকু শিক্ষাগত যোগ্যতা ও গুণাবলির প্রয়োজন। কার্য নির্দিষ্টকরণ হলো একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে নির্দিষ্ট পদের যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা নির্ধারণ করতঃ যে অনুযায়ী কর্মী নিয়োগের সুপারিশ করা হয়। এতে উল্লেখিত বিষয়ের বাইরে কর্মী নিয়োগ করা যাবে না।

Flipp০-এর মতে, “একটি কার্য যথোপযুক্তভাবে সম্পাদনের জন্য গ্রহণযোগ্য ন্যূনতম কতটুকু মানবীয় গুণাবলির প্রয়োজন তার বিবরণকে কার্য নির্দিষ্টকরণ বলে।” (Job specification is a statement of the minimum acceptable human qualities necessary to perform a job properly.)

Decenzo and Robbins-এর মতে, “সফলতার সাথে কার্য সম্পাদনের জন্য কর্মীর ন্যূনতম গ্রহণযোগ্য কতটুকু যোগ্যতা অবশ্যই থাকতে হবে তার বিবরণকে কার্য বর্ণনা বলে।” (Job specification states the minimum acceptable qualification that the incumbent must possess to perform the job successfully.)

উপরোক্ত আলোচনা থেকে এর কতিপয় বৈশিষ্ট্য পরিলক্ষিত হয়। যেমন-

১. এটি কোন কার্যের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার বিবরণ;

২. এতে ব্যক্তির ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করা হয়;

৩. এতে উল্লেখিত যোগ্যতা অবশ্যই কর্মীর মধ্যে থাকতে হবে।

৪. এটি নির্বাচন প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।

সুতরাং বলা যায় যে, কার্য নির্দিষ্টকরণ হলো একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে কোন কার্যের জন্য ন্যূনতম মানবীয় যোগ্যতা ও গুণাবলী নির্ধারণ ও তালিকা প্রণয়ন করা হয়, যা অবশ্যই সংশ্লিষ্ট কর্মীর মধ্যে থাকতে হবে।

কার্য নির্দিষ্টকরণ কি